群杰印章物聯(lián)網(wǎng),以“讓用印更安全”為核心的服務理念,通過深入研究傳統(tǒng)印章管理過程中存在的問題,立足物聯(lián)網(wǎng)最新技術和管理理念,提供具有自動蓋章、遠程審批、權限管理等功能的印章物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)。在助力推進企業(yè)印章管理及印章使用風險的防控上,將發(fā)揮其專業(yè)化、智能化的作用。
群杰印章物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品?,真正幫助企業(yè)解決印章管理不完善,事后無法追溯,管理成本、難度高,企業(yè)承擔的法律風險高等系列問題,從而減低企業(yè)印章管理成本,規(guī)避企業(yè)印章法律風險。
首先印章物聯(lián)網(wǎng)管理的核心價值就是利用物聯(lián)網(wǎng)技術,對我們傳統(tǒng)的印章管理辦法進行革新,讓終端設備完成印章的管理和使用工作,實現(xiàn)“遠程管理”、“人印分離”、“全程記錄”、“過程追溯”;讓我們的印章管理放心,效率提高,降低法律風險和管理成本。
其次印章物聯(lián)網(wǎng)平臺主要由管理平臺和物聯(lián)網(wǎng)設備終端組成的。設備終端用來密封保護我們的實體印章,實現(xiàn)人印分離;可以通過管理平臺遠程對我們的設備終端進行授權,設備終端按照授權指令進行蓋章并記錄整個蓋章過程。
最后就是通過印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺對企業(yè)所有的印章使用數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析,時時了解印章使用動態(tài)。
中南集團項目和分公司數(shù)量多、地域分布廣,業(yè)務從各基層反饋到集團需時太長,從業(yè)務效率考慮,下放各類印章到各分子公司項目部便于業(yè)務需求,但傳統(tǒng)的印章管理,僅僅停留在制度上;從成本考慮,專職管理印章人員及快運文件等方式,每年成本居高不下;從印章管理風險管控考慮,“在外的印章”管理難度比較大,存在風險難以把控,需要適合集團業(yè)務需要的管理方式或手段來支撐。
中南集團將“小小的印章管理”納入企業(yè)內(nèi)部管理重要位置,精細化管理,從印章開始,在印章管理上實現(xiàn)“標準化”“流程化”“智能化”。
中南集團的印章物聯(lián)網(wǎng)管理,在集團與分子公司項目部之間,形成全透明的印章管理模式,建立統(tǒng)一、協(xié)同的用章申請及審批的平臺。各業(yè)務部門架設印章物聯(lián)網(wǎng)終端設備,實現(xiàn)自動用印,從而驅動集團實現(xiàn)印章管理管理。
完善集團印章管理制度及流程。集團的各類印章數(shù)量多且分散,原有的印章管理制度,需要解決的問題在于:日常印章管理細節(jié)中,必須擺脫人治,不能僅依靠員工的忠誠來保障企業(yè)印章管理的安全性;加蓋印章的文件是否申請的文件不能把控及查證。
印章物聯(lián)網(wǎng)根據(jù)中南現(xiàn)有的管理制度,通過平臺集成技術,完善管理制度,實現(xiàn)PC+手機端,統(tǒng)一平臺進行流程標準化管理。
印章軌跡全程管控。中南集團印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺設計,以業(yè)務為主線,將集團線上線下業(yè)務申請、審批流程化,時時查看、調(diào)閱、洞察集團所有印章軌跡。
提高集團風險防御能力。專業(yè)的印章物聯(lián)網(wǎng)解決方案,考慮用戶至上,服務于企業(yè),并以企業(yè)實際需求來牽引,保障企業(yè)印章管理的變革。充分利用技術+制度,徹底解決、規(guī)避風險。
“互聯(lián)網(wǎng)+”,不僅帶來技術變化,更重要的思維的變化。在技術不斷更新的大背景下,利用技術融合于印章管理中,中南集團已成為印章管理變革的先行者,提高企業(yè)管理水平及風險防御能力。
全國首批43家房屋建筑工程施工總承包特級資質(zhì)企業(yè)之一。在30年的發(fā)展歷程中,企業(yè)名稱幾經(jīng)變更,但企業(yè)品牌得以牢固樹立和廣泛認同,被譽為“特區(qū)建設的勁旅”、“來自建筑之鄉(xiāng)的神兵”,受到社會各界的高度贊譽。
公司以施工為主業(yè),地產(chǎn)、金融幾大板塊互動融合,20多個全資、控股企業(yè)涉足建筑業(yè)上下游產(chǎn)業(yè),集科研設計、施工管理、投資運營為一體的工程總承包企業(yè)集團架構基本成型,產(chǎn)業(yè)跨度合理、經(jīng)營質(zhì)態(tài)良好、競爭實力超群的產(chǎn)業(yè)集群已經(jīng)形成。?
群杰印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺由印章管理軟件和印章終端設備組成,借助計算機管理軟件系統(tǒng)采用物聯(lián)網(wǎng)技術,通過終端設備管理實物印章,幫助華建建設做到人印分離。
華建建設的印章物聯(lián)網(wǎng)平臺部署在企業(yè)服務器,對公司不同類型印章使用流程進行授權,使用人員通過一定的審批流程提交用印申請,手中的終端設備接收到審批指令進行蓋章并記錄整個印章軌跡。
PC端+手機端,華建建設業(yè)務人員均可隨時隨地的進行發(fā)起申請及審批流程,大大縮短了公司各部門之間協(xié)調(diào)及工作的時間成本,從而也減低企業(yè)印章管理成本。
華建建設的印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺設計,從用印申請開始到用印結束,印章物聯(lián)網(wǎng)平臺保存完整的數(shù)據(jù)鏈,用印時間、地點、次數(shù)、用印類型,用印文件圖像、用印文件前后對比、用印過程等等。均可后期查看調(diào)閱,形成完整的追溯及取證的關鍵證據(jù)。
推進企業(yè)的印章管理變革是印章物聯(lián)網(wǎng)與時俱進,滿足企業(yè)客戶新時期印章管理核心需求的使命及行動,印章物聯(lián)網(wǎng)將秉承讓印章管理更安全的理念,將在服務企業(yè)傳統(tǒng)印章管理轉型升級進程中一步一個腳印,提供完善的印章物聯(lián)網(wǎng)管理解決方案。