底線管理是企業(yè)管理的最低要求,也是體現(xiàn)企業(yè)管理水平的基準(zhǔn)參照。近年來(lái),中建二局以項(xiàng)目管理水平“當(dāng)?shù)仡I(lǐng)先、行業(yè)領(lǐng)先”為工作著力點(diǎn),大力推進(jìn)底線管理,以底線管理推動(dòng)管理機(jī)制的創(chuàng)新,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,迅速步入全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的“快車道”。十一五期間,中建二局合同額五年邁出“四大步”:2006年突破200億元,2008年突破300億元,2009年突破500億元,2010年突破800億元,經(jīng)營(yíng)規(guī)模在北京同行業(yè)名列前茅。2011年,在國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)速度放緩的情況下,中建二局逆勢(shì)而上,合同額歷史性地突破1000億元大關(guān)。
近幾年來(lái),通過(guò)狠抓底線管理,中建二局總部的戰(zhàn)略引領(lǐng)能力進(jìn)一步增強(qiáng),兩級(jí)法人管控能力大大提升,企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)和區(qū)域布局日益優(yōu)化,項(xiàng)目管理水平穩(wěn)步提高。更為可喜的是,底線管理在中建二局已形成了強(qiáng)烈的文化認(rèn)同,從理念到制度,從管理到文化,底線管理已覆蓋到全局各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)層次。在底線管理的助推下,中建二局正從科學(xué)管理向文化管理全力邁進(jìn)。
選定三大領(lǐng)域,著眼四個(gè)提高
底線管理,就是在解決企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量、管理效能的關(guān)系中,瞄準(zhǔn)制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵矛盾——企業(yè)“短板”而設(shè)定底線,并通過(guò)底線標(biāo)準(zhǔn)的不斷調(diào)整而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平不斷提升的管理過(guò)程。在實(shí)際應(yīng)用中,不同時(shí)期、不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域,企業(yè)的“短板”表現(xiàn)會(huì)有所不同。因此,中建二局在推進(jìn)底線管理中,緊緊結(jié)合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),始終在把握“短板”的判定、底線目標(biāo)的設(shè)定、底線管理措施的制定和執(zhí)行上狠下功夫。
由于歷史原因,在很長(zhǎng)一段時(shí)間里,中建二局重點(diǎn)區(qū)域機(jī)構(gòu)設(shè)置重疊、一般區(qū)域遍插紅旗的問(wèn)題還較為嚴(yán)重。近幾年,中建二局的母公司——中建總公司提出了“整合機(jī)構(gòu)、縮短管理鏈條,強(qiáng)化集約管理、減少費(fèi)用支出”的工作目標(biāo)和相關(guān)要求。為貫徹落實(shí)以上工作要求,中建二局認(rèn)真分析了制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問(wèn)題,提出了“圍繞一條主線,推動(dòng)四個(gè)提高”的新要求,一條主線即以底線管理為主線;四個(gè)提高就是著力提高企業(yè)管控能力,著力提高項(xiàng)目履約能力,著力提高營(yíng)銷質(zhì)量,著力提高各單位均衡發(fā)展水平。
在推進(jìn)底線管理的過(guò)程中,中建二局根據(jù)局屬各單位發(fā)展實(shí)際,設(shè)定了機(jī)構(gòu)管理的底線目標(biāo)。同時(shí),緊緊圍繞發(fā)展戰(zhàn)略要求,中建二局優(yōu)先選擇了資金、營(yíng)銷和項(xiàng)目管理三大重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域?yàn)橄到y(tǒng),針對(duì)系統(tǒng)中的“短板”要素,設(shè)定相應(yīng)的底線目標(biāo)。
底線管理有絕對(duì)要求指標(biāo)和相對(duì)要求指標(biāo)。“絕對(duì)要求指標(biāo)”包括:項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書(shū)的簽訂率要達(dá)到100%;除了局董事會(huì)批準(zhǔn)出于戰(zhàn)略考慮的項(xiàng)目之外,項(xiàng)目出現(xiàn)虧損的,該項(xiàng)目經(jīng)理5年內(nèi)不允許再擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理等,這些硬性指標(biāo)必須無(wú)條件執(zhí)行。“相對(duì)要求指標(biāo)”包括:在機(jī)構(gòu)設(shè)置管理方面,局屬區(qū)域分公司和號(hào)碼公司所屬的土建分公司上繳貨幣資金均要達(dá)到一定指標(biāo),否則機(jī)構(gòu)要予以撤銷。五年來(lái),中建二局共撤銷機(jī)構(gòu)52家,其中三級(jí)機(jī)構(gòu)18家、四級(jí)機(jī)構(gòu)34家。其中2010年,局辦理分支機(jī)構(gòu)撤銷手續(xù)7家。中建二局先后制定了《區(qū)域辦事處實(shí)施細(xì)則》等制度,來(lái)推進(jìn)區(qū)域化進(jìn)程。為統(tǒng)一協(xié)調(diào)和服務(wù)各區(qū)域的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),該局還設(shè)立了天津辦事處、華東辦事處、華南辦事處、東北辦事處、西南辦事處等五個(gè)辦事處。
近兩年,中建二局對(duì)子公司達(dá)不到底線管理要求與設(shè)置不合理的機(jī)構(gòu)進(jìn)行了撤銷或合并的處置,機(jī)構(gòu)底線管理初顯成效:一是實(shí)現(xiàn)了重點(diǎn)區(qū)域市場(chǎng)集中度的提升。近年來(lái),華北、華東、華中、華南四大支柱市場(chǎng)加上東北和西南兩個(gè)新興市場(chǎng),六大市場(chǎng)新簽合同額已占到全局新簽合同額的90%以上。二是實(shí)現(xiàn)了品牌的集中度的提升。近年來(lái),以局名義新簽合同額大幅提升,占全局新簽合同額六成以上。三是局和公司兩級(jí)總部直營(yíng)能力大大提高。四是局和公司兩級(jí)機(jī)構(gòu)盈利能力大大提高。2010年,該局實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額9.5億元,較上年增長(zhǎng)90%。
機(jī)構(gòu)的底線管理推進(jìn)了區(qū)域化、扁平化、高效化的良性轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步減少了管理成本和管理風(fēng)險(xiǎn),提高了盈利能力,優(yōu)化了市場(chǎng)布局和資源配置,有效地推進(jìn)了區(qū)域化戰(zhàn)略的實(shí)施。
強(qiáng)化資金管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
資金管理是企業(yè)最重要的管理要素之一,貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)揮著核心職能。針對(duì)下屬公司較多,部分子賬戶存有大量的資金盈余,相反一些子賬戶存在大量的銀行貸款、財(cái)務(wù)費(fèi)用一直居高不下的實(shí)際,從2008年初開(kāi)始,中建二局加強(qiáng)了資金管理力度,提出不允許增加并逐步減少消耗性貸款,直至消滅消耗性貸款的管理要求,推行資金底線管理。
在項(xiàng)目資金管理上,對(duì)項(xiàng)目部目標(biāo)責(zé)任完成情況進(jìn)行考核時(shí),項(xiàng)目占用企業(yè)流動(dòng)資金使用產(chǎn)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用必須進(jìn)入項(xiàng)目成本。
在銀行貸款管理上,銀行貸款只能用于項(xiàng)目周轉(zhuǎn)或購(gòu)置裝備使用及歸還到期貸款,嚴(yán)禁用于消耗性貸款支出。對(duì)于符合企業(yè)整體戰(zhàn)略要求,預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益好及工程款回收有保障的項(xiàng)目,所屬公司可以申請(qǐng)局總部專項(xiàng)資金(包括流動(dòng)資金、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票)支持。所屬公司需提供詳細(xì)的項(xiàng)目所需專項(xiàng)資金的可行性論證材料及資金需求預(yù)算材料,并經(jīng)局按照項(xiàng)目資金管理程序?qū)徟?/p>
在擔(dān)保管理方面,中建二局嚴(yán)禁向中國(guó)建筑股份有限公司系統(tǒng)以外的公司提供任何形式的擔(dān)保;嚴(yán)禁向存續(xù)企業(yè)提供任何形式的擔(dān)保。局總部每年年初根據(jù)各單位財(cái)務(wù)收支預(yù)算核定擔(dān)保額度控制數(shù),超過(guò)擔(dān)??刂茢?shù),原則上局總部不再為該單位新增擔(dān)保額度,特殊情況需根據(jù)董事會(huì)制度的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)審批同意后才能辦理。
在保函、承兌匯票和預(yù)算管理方面,在費(fèi)用管理上,局總部和子公司全部建立費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)行分級(jí)授權(quán)審批,所有管理費(fèi)用的發(fā)生都實(shí)行網(wǎng)上審批、報(bào)銷;嚴(yán)禁預(yù)算外費(fèi)用的發(fā)生。
通過(guò)資金底線管理的實(shí)行,2008年以來(lái)全局已經(jīng)沒(méi)有新增消耗性貸款,也無(wú)重大保函索賠事項(xiàng)發(fā)生。項(xiàng)目占用資金的財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)入項(xiàng)目成本的管理底線得到了很好落實(shí),極大地降低了項(xiàng)目的資金占用,實(shí)現(xiàn)了中建二局在成本管理方面的重大突破。實(shí)行費(fèi)用預(yù)算管理以來(lái),中建二局嚴(yán)格控制管理費(fèi)用的支出,管理費(fèi)用增長(zhǎng)幅度遠(yuǎn)小于生產(chǎn)規(guī)模及效益的增長(zhǎng)幅度。通過(guò)資金底線管理措施的推行,有效地減少了資金使用成本,提高了資金使用效率;同時(shí),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部資金的相互平衡,提高了企業(yè)集團(tuán)的整體效益。
實(shí)施“三大戰(zhàn)略”,提升營(yíng)銷質(zhì)量
“三大戰(zhàn)略”營(yíng)銷有效解決了企業(yè)外部市場(chǎng)與內(nèi)部資源的辯證統(tǒng)一關(guān)系,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)杠桿效益最大化的有效途徑。市場(chǎng)營(yíng)銷的底線管理是在“三大戰(zhàn)略”思想的指導(dǎo)下,結(jié)合中建二局實(shí)際情況,針對(duì)營(yíng)銷系統(tǒng)存在的關(guān)鍵性缺陷因素進(jìn)行的,其主要目的就是要解決前、后端營(yíng)銷的協(xié)調(diào)關(guān)系問(wèn)題,使得“三大戰(zhàn)略”充分發(fā)揮其功效。其主要措施有以下幾方面:一是加強(qiáng)營(yíng)銷體系建設(shè),明確局屬各單位必須有一名專職的副總經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷工作;局屬各單位單獨(dú)設(shè)立市場(chǎng)部,作為市場(chǎng)營(yíng)銷的專職部門,部門人員設(shè)置不低于5人;局屬各單位總部有技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)的具體編制部門,部門的人員設(shè)置,滿足日常的投標(biāo)需要。二是擴(kuò)大直營(yíng)項(xiàng)目比例,確保承接項(xiàng)目盈利水平。局對(duì)各單位承接單位工程的體量、項(xiàng)目毛利率提出了明確要求。2010年,中建二局還制定了《關(guān)于加大市場(chǎng)營(yíng)銷激勵(lì)力度的指導(dǎo)意見(jiàn)》,對(duì)“五個(gè)一”工程、“三大”戰(zhàn)略的落實(shí)情況進(jìn)行引導(dǎo)性獎(jiǎng)勵(lì);制定《大客戶工作委員會(huì)議事規(guī)則》,成立大客戶工作委員會(huì),解決大客戶評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)入退出機(jī)制、大客戶經(jīng)理的確認(rèn)、大客戶項(xiàng)目跟蹤計(jì)劃、投標(biāo)策劃、大客戶開(kāi)發(fā)、維護(hù)方案的制定及實(shí)施等問(wèn)題。
通過(guò)以上措施,2010年全局承接國(guó)內(nèi)工程平均單體合同額3.2億元。其中,5億元以上項(xiàng)目41個(gè),合同額440億元,占國(guó)內(nèi)合同總額的56%;10億元以上項(xiàng)目17個(gè),合同額280億元,占國(guó)內(nèi)合同總額的36%。“三大”市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略得到更深一步推行,為企業(yè)資源優(yōu)化配置、提高盈利能力奠定了基礎(chǔ)。
制定“鐵律鐵規(guī)”,強(qiáng)化項(xiàng)目履約
2009年初,中建二局在項(xiàng)目施工管理過(guò)程中引入底線理念。為此,中建二局提出項(xiàng)目施工“八大鐵律”:一是項(xiàng)目施工策劃書(shū)未經(jīng)公司(分公司)審批,項(xiàng)目不得開(kāi)工;二是項(xiàng)目部必須配備專職項(xiàng)目總工程師;三是根據(jù)施工項(xiàng)目的規(guī)模配備專職質(zhì)量檢查員并應(yīng)專業(yè)配套;四是建筑工程施工質(zhì)量必須符合國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。質(zhì)量通病必須有預(yù)防措施,同一質(zhì)量通病在工程的同一部位出現(xiàn)不得超過(guò)兩層,必須及時(shí)采取有效措施予以糾正;五是項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書(shū)中必須明確安全生產(chǎn)指標(biāo);六是項(xiàng)目總承包單位專職安全管理人員配備必須滿足要求;七是勞務(wù)作業(yè)隊(duì)伍必須選用局確認(rèn)的合格分包方內(nèi)的勞務(wù)隊(duì)伍,項(xiàng)目不得隨意選用其他隊(duì)伍,新引進(jìn)的作業(yè)隊(duì)?wèi)?yīng)在一個(gè)月內(nèi)申報(bào)信用等級(jí)評(píng)審資料; 八是項(xiàng)目對(duì)進(jìn)場(chǎng)施工的所有勞務(wù)隊(duì)伍必須實(shí)行實(shí)名制管理。所有人員的身份證、作業(yè)證、工資發(fā)放清單等復(fù)印件項(xiàng)目必須保留備查。通過(guò)項(xiàng)目底線管理的推行,項(xiàng)目履約能力、工程質(zhì)量得到進(jìn)一步提升,安全生產(chǎn)及勞務(wù)管理進(jìn)一步規(guī)范化。
為預(yù)防安全質(zhì)量事故和不良事件的發(fā)生,2011年,中建二局再次發(fā)布了12條項(xiàng)目施工管理禁令。禁令內(nèi)容包括:施工組織設(shè)計(jì)及方案未按程序?qū)徟?,需專家論證而未論證,禁止施工。施工過(guò)程中必須嚴(yán)格按審批的方案執(zhí)行;施工過(guò)程中禁止違反施工技術(shù)文件要求;隱蔽工程、模板支撐體系未經(jīng)驗(yàn)收并完善簽字手續(xù),禁止進(jìn)入下道工序;塔吊等垂直運(yùn)輸設(shè)備:安拆單位資質(zhì)不符合要求的,禁止安裝、拆卸作業(yè);未經(jīng)檢測(cè)合格的,禁止使用;主要的安全設(shè)施(如:卸料平臺(tái),防護(hù)棚等)未經(jīng)驗(yàn)收簽字,禁止啟用;嚴(yán)禁不具備相應(yīng)資格的人員從事特種作業(yè);項(xiàng)目安全策劃書(shū)未經(jīng)公司審批,項(xiàng)目未與公司簽訂“項(xiàng)目安全管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)”的,禁止開(kāi)工;項(xiàng)目總包單位未與分包單位簽訂“安全管理協(xié)議書(shū)”,禁止該分包單位進(jìn)場(chǎng)施工;作業(yè)班組未經(jīng)安全教育、培訓(xùn)和交底,并完善簽字手續(xù),禁止該班組進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè);搭設(shè)和拆除危險(xiǎn)性較大的設(shè)施或危險(xiǎn)性較大的作業(yè)未落實(shí)旁站的責(zé)任工程師和安全員,禁止作業(yè);鋼筋、水泥沒(méi)有出廠合格證或未經(jīng)復(fù)驗(yàn)合格且未見(jiàn)試驗(yàn)報(bào)告的,禁止使用;混凝土澆筑作業(yè)面未落實(shí)旁站的責(zé)任工程師和質(zhì)檢員,禁止?jié)仓?。?duì)違反以上禁令的行為,中建二局將嚴(yán)格追究項(xiàng)目經(jīng)理和下屬公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
為規(guī)范勞務(wù)隊(duì)伍使用管理,把好勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入關(guān),中建二局逐步在勞務(wù)管理中推進(jìn)底線管理。一是項(xiàng)目勞務(wù)隊(duì)伍的選擇必須通過(guò)招投標(biāo)來(lái)確定。同時(shí)實(shí)行集中招標(biāo)管理,在局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織下,把勞務(wù)隊(duì)伍的選擇集中到法人層面。北京片區(qū)工作量1000萬(wàn)元以下的勞務(wù)隊(duì)伍的選用由局統(tǒng)一組織實(shí)施招投標(biāo)。二是建立信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系,實(shí)行嚴(yán)格的“黑名單”制度。就是嚴(yán)格設(shè)定準(zhǔn)入底線,堅(jiān)持每年對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行考核評(píng)價(jià),實(shí)行優(yōu)勝劣汰。自2007年開(kāi)始,中建二局對(duì)當(dāng)年使用的419支勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行全面系統(tǒng)的考核評(píng)審,僅2010年就考核了600余家勞務(wù)隊(duì)伍。考核按企業(yè)資質(zhì)等級(jí)、施工能力、配合服務(wù)、工期質(zhì)量等多項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行打分,沒(méi)有達(dá)到中建二局勞務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,即被列為中建二局不合格勞務(wù)承包商,從合格分包方花名冊(cè)中刪除并上報(bào)總公司、北京市。有惡意討薪、管理混亂的列入“黑名單”,明令局屬各單位堅(jiān)決不予選用。對(duì)評(píng)為三A級(jí)的隊(duì)伍,將被授予“中建二局優(yōu)秀施工隊(duì)伍”稱號(hào),這些勞務(wù)隊(duì)伍將成為中建二局的長(zhǎng)期合作伙伴。
底線管理的不斷推進(jìn)和完善,為中建二局區(qū)域化發(fā)展的推進(jìn)、資源的優(yōu)化配置、資金使用效率的提高、“三大戰(zhàn)略”的推進(jìn)以及生產(chǎn)活動(dòng)的規(guī)范化等方面起到了積極的作用。
一是打造了高效的運(yùn)營(yíng)機(jī)制、完善的授權(quán)體系,通過(guò)嚴(yán)格的底線管理,為推動(dòng)中建二局持續(xù)快速發(fā)展提供了強(qiáng)大動(dòng)力。
二是推動(dòng)了企業(yè)整體發(fā)展速度與質(zhì)量的提升。過(guò)去兩年,中建二局各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)取得了跨越式的增長(zhǎng)步。通過(guò)底線管理的實(shí)施,一方面消滅了虧損現(xiàn)象,機(jī)構(gòu)管理得以有效推進(jìn),裁短了管理鏈條;另一方面,各單位發(fā)展不均衡的局面得到很大改變,發(fā)展質(zhì)量和水平大大提高,中建二局整體實(shí)力進(jìn)一步增強(qiáng)。
三是推動(dòng)了企業(yè)管理理念的進(jìn)步和管理水平的提升。對(duì)底線管理創(chuàng)新的探索和實(shí)踐推動(dòng)了企業(yè)管理理念的進(jìn)步,特別是對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子的管理思想和行為具有較大的觸動(dòng)和改善,強(qiáng)化了他們?cè)谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的法制觀念,增強(qiáng)了執(zhí)行力,提高了管理效率。同時(shí),底線管理的作用還體現(xiàn)在消除企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各種隱患與風(fēng)險(xiǎn)方面,在企業(yè)管理中長(zhǎng)期堅(jiān)持實(shí)施更具有長(zhǎng)效性。
四是底線管理最深層次的效果就是統(tǒng)一了中建二局的價(jià)值觀和管理的基本要求,對(duì)培育以“誠(chéng)信、發(fā)展、盈利、和諧”為核心價(jià)值觀的企業(yè)文化起到了重要支撐作用。目前,中建二局已步入以“超越文化”為主導(dǎo),以制度為保障,運(yùn)轉(zhuǎn)有序,執(zhí)行高效的發(fā)展階段。
目前,底線管理理念已經(jīng)在中建二局深入人心。在底線管理的推動(dòng)下,中建二局正在實(shí)現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越的華麗轉(zhuǎn)身。
陳建光:美國(guó)加州大學(xué)海沃德分校工商管理專業(yè)畢業(yè),碩士學(xué)位,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師。北京市宣武區(qū)第12屆政治協(xié)商會(huì)議委員,北京市通州區(qū)第5屆人民代表大會(huì)代表,中國(guó)共產(chǎn)黨北京市第11次代表大會(huì)代表。曾獲"首都勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?、第四屆北京市"優(yōu)秀青年企業(yè)家"、"全國(guó)優(yōu)秀施工企業(yè)家"等稱號(hào)。
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