對于一直被企業(yè)管理界視為經(jīng)典管理方法的標桿管理,自上個世紀70年代美國施樂公司開創(chuàng)運用以來,被眾多企業(yè)廣泛采用,也成為國內(nèi)企業(yè)提升競爭力、走向國際化的重要手段。然而,法寶擺在那里,在實際管理中真正能發(fā)揮成效卻并非易事。浙江省建設投資集團(以下簡稱浙建集團)在2012年啟動開展了對標活動,在當年掀起了活動的高潮,并明確用3-5年的努力,通過持續(xù)的對標活動,階段性推動企業(yè)提能增效、創(chuàng)新發(fā)展。結(jié)合浙建集團對標管理實踐和成效,這里談一下對建筑企業(yè)如何有效開展對標活動的思考,概括起來就是“3W+H”。
明確為什么要開展對標管理(why)
要認識到企業(yè)發(fā)展的危機感和緊迫感,以對標管理掀起一場思想革命。浙建集團是一個有著64年歷史的老國企,在較長一段時期,一直保持著行業(yè)區(qū)域龍頭的地位。隨著外部環(huán)境的變化,民營企業(yè)利用自身在體制和機制上的優(yōu)勢,順勢抓住中國改革開放和市場經(jīng)濟的機遇,善于革新,大干快上,在規(guī)模上從無到有,在發(fā)展水平上從弱到強。近年來,建筑企業(yè)強企林立,一些原來遠遠落后于浙建集團的民營建筑企業(yè)發(fā)展規(guī)模迅速擴大,上海建工等與浙建集團共同起步的國企也已遙遙走上,出現(xiàn)了“標兵漸遠、追兵趕上甚至超越”的局面。然而,作為一家老牌建筑類國有企業(yè),雖然在股權(quán)多元化以及整體改革改制方面做了諸多努力,但離現(xiàn)代企業(yè)管理水平還有較大距離。浙建集團的高層近年來越來越感到發(fā)展的危機感和緊迫感,并提出必須改變原有傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營方式,走向國際化的現(xiàn)代建筑企業(yè)集團。高層管理者也深刻認識到對標管理不僅僅是一種管理的變革,更是一場思想的革命。于是在多個場合身體力行,注重研究分析當前行業(yè)發(fā)展形勢,多次宣講浙建集團當前遇到的危機以及先進企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗,集團網(wǎng)站、報刊等平臺也相應做好宣傳動員,在全集團掀起了一場思想的運動,消除疑慮,增強對標的主動性和自覺性。通過思想動員,對標管理活動的號角從總部吹到子公司,從子公司吹到各個層面,一些措施的貫徹落實也得到了充分的理解和支持。
明確向誰對標,誰去對標(who)
對標活動不是領導層之間的對接,而是多方位、多層面的學習和碰撞。對標活動從根本上是一場思想變革,在行動上卻是基層員工的實踐。它不是領導間的對標或者總部的對標,而是全企對標,執(zhí)行力主要在基層。如果沒有廣大員工認同、參與和支持, 對標管理中涉及的任何以改進流程為目的的措施都不會成功。因此, 對標管理一開始就應該讓基層員工參與,讓他們明白這一過程, 消除其抵觸情緒。顯然,向誰對標是各個層面的,戰(zhàn)略上是高級管理層之間的學習,具體策略和執(zhí)行上卻是基層管理和操作者之間的交流。在選擇學習點上,不能僅僅是企業(yè)高層管理者之間坐下來聊聊這么簡單,更多的還是去標桿建筑企業(yè)的現(xiàn)場,去標桿企業(yè)的標桿項目學習考察,開展項目管理層之間的學習交流,真正學習到點、到位。
明確向標桿企業(yè)學什么(what)
對標不是全方位的,而是學標桿企業(yè)的精髓,彌補自身的短板。對標學習的重點還在于關(guān)鍵點、難點的對標。對于浙建集團這樣一家綜合性建筑企業(yè)來說,學習的主要包括項目管理、上市模式、經(jīng)營模式、盈利能力等。在活動開展過程中,個別子公司開展的對標活動出現(xiàn)了認識誤區(qū),主要體現(xiàn)為兩個:一是總公司學什么他們就學什么;二是找不到學習的重點,去了就想把人家的精華都學過來。這些企業(yè)沒有結(jié)合自己存在的問題、薄弱點和急迫解決的難點來分析學習的內(nèi)容,畢竟總部與各子公司的側(cè)重點不一樣,甚至于重點業(yè)務內(nèi)容也是不一樣的;也有的到了標桿企業(yè)學習以后,發(fā)現(xiàn)差距太大,不知道從何學起,更不知道如何去對標甚至趕超標桿。因此,選擇標桿企業(yè)時,一定要自己先摸底,想學什么,彌補什么短板,找到這方面做得尤為出色的企業(yè);也要善于選擇3-5家適合自己模仿學習的企業(yè),不能好高騖遠,急于求成,只是學習了1家優(yōu)秀企業(yè),就想著能獲得法寶,趕超先進。
明確學到以后怎么用(How)
對標管理不在于學到了什么,而在于執(zhí)行了多少。在對標管理過程中,浙建集團組團到中建總公司、中建五局、湖南建工、云南建工、寧波建工、江蘇南通二建和龍信建設等優(yōu)秀的國有和民營建筑企業(yè)考察學習,重點就項目管理、經(jīng)營模式、上市等工作進行對標學習,開拓了視野,發(fā)現(xiàn)了差距,解放了思想,學到了好經(jīng)驗、好做法。各子公司也紛紛響應,找對標企業(yè),開展對標學習。但是常常遇到的一個問題是,標桿企業(yè)都做得很好,值得學習,面對自己的企業(yè)卻常常束手無策或者無從著手,以至于對標活動常常流于形式。為此,要做到對標學習成果能在自己企業(yè)獲得成功應用,既要遵循學習的一般規(guī)模,也要結(jié)合企業(yè)自身的實際,在具體工作上還需注意以下幾個方面:一要建立強有力的對標管理團隊,在一些優(yōu)秀成果的應用上能雷厲風行,一抓到底、抓出成效;二要做好研究分析,深入分析標桿企業(yè)的成功經(jīng)驗,找到自身達到甚至超越標桿的途徑和方法;三是做好試點,以試點來改進經(jīng)營管理辦法,形成適應自身特點的方式和方法;四是研究制定對標方案和趕超路線圖、時間表,落實整改責任,在實踐中達到標桿水平或?qū)崿F(xiàn)改進成效;五是做好總結(jié)評估和激勵表彰,通過總結(jié),建立經(jīng)營管理等的標準化模塊,推廣實施;同時通過表彰,對在對標活動中成績突出的子公司、分公司、項目、班組、崗位能手及時予以表彰獎勵,發(fā)揮示范和輻射作用,真正把對標管理成果落到實處。
自開展對標活動以來,浙建集團成立了工作小組,出臺了相關(guān)工作辦法,在各個層面開展了對標學習。在實際操作中,浙建集團總公司在發(fā)展戰(zhàn)略層面選擇中建總公司為對標企業(yè),在管理執(zhí)行層面選擇中建五局為標桿企業(yè),同時有重點、有針對性地學習區(qū)域公司、民營企業(yè)的先進經(jīng)驗;各子公司則結(jié)合自身行業(yè)和企業(yè)特點,選擇標桿學習。針對內(nèi)外形勢和行業(yè)標桿形勢,集團提出了“三五十”發(fā)展新目標,2014年啟動之年成績喜人,主要指標呈現(xiàn)兩位數(shù)增長;對標央企和優(yōu)秀國企特征,集團倡導并踐行“六本”理念,在新時代打造國企新品牌;對標中建五局等先進項目管理方法,集團開展了為期兩年的項目管理年活動,全面轉(zhuǎn)變管理方式,提升效益;對標南通二建的大業(yè)主經(jīng)營思路,集團繼續(xù)堅持推進“四大經(jīng)營戰(zhàn)略”,突出大業(yè)主建設,業(yè)務品質(zhì)不斷提高;對標寧波建工上市發(fā)展經(jīng)驗,集團查找自身上市推進工作問題,改進工作方法,下定改革決心,力爭在未來3年完成上市;對標中天建設、浙江廣廈等浙江建筑強企,集團突出抓住機遇,實施兼并重組,整合市場資源,加快發(fā)展步伐。
企業(yè)的對標活動沒有休止符,永遠在路上。實施對標管理是一個漸進持續(xù)的過程,而不是一次性的活動。對標管理的成效不可能在短時間內(nèi)體現(xiàn),甚至還會遇到因貫徹不力、執(zhí)行不強而遇到挫折的情況。實踐中,對于每次對標活動,對于每一項對標內(nèi)容, 都應該重新檢查和審視對標管理研究假設、目標和成效, 分析差距, 這樣才能在活動開展中推動企業(yè)經(jīng)營管理不斷上升。我們相信,只有堅持“對標管理在路上”的工作理念,艱苦創(chuàng)業(yè),改革創(chuàng)新,才能在向現(xiàn)代化建筑企業(yè)轉(zhuǎn)變中走得更好更遠。
高興夫:管理學博士,教授級高級工程師,高級職業(yè)經(jīng)理,國家一級注冊建造師。歷任浙江省建筑工程總公司經(jīng)營部副經(jīng)理、浙江中建工程公司總經(jīng)理、黨委書記。受聘天津大學和浙江工業(yè)大學等多所高校兼職教授,浙江省優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)型企業(yè)家,浙江建筑企業(yè)家協(xié)會會長。
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