計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的項(xiàng)目管理
我國(guó)施工企業(yè)是按部門和地區(qū)建立和發(fā)展起來(lái)的。縱向上有國(guó)務(wù)院各部門直屬企業(yè),省市自治區(qū)直屬企業(yè),地市、區(qū)、縣直屬企業(yè),大型廠礦直屬企業(yè)。從橫向上看,建工系統(tǒng)、石油系統(tǒng)、電力系統(tǒng)、煤炭系統(tǒng)、農(nóng)林系統(tǒng)、化工系統(tǒng)等。系統(tǒng)內(nèi)承包工程為內(nèi)包服務(wù),跨系統(tǒng)承包工程稱外包服務(wù)。所有工程項(xiàng)目雖由不同系統(tǒng)、不同地區(qū)、各級(jí)政府分別負(fù)責(zé),實(shí)際上國(guó)家才是真正的業(yè)主,所有施工企業(yè)只為國(guó)家服務(wù),沒(méi)有明確的甲方或乙方的關(guān)系,實(shí)際上是上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系。因此,“一五”時(shí)期實(shí)行承發(fā)包制,甲乙雙方簽定承發(fā)包合同,各自履行規(guī)定的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù),共同對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé),施工企業(yè)利潤(rùn)全部上交,盈虧由國(guó)家統(tǒng)負(fù)。
1958年“大躍進(jìn)”后一個(gè)時(shí)期內(nèi),取消承發(fā)包制,改成經(jīng)常費(fèi)制,建設(shè)單位與施工單位“合灶”吃飯,不再分別算帳。施工企業(yè)的人工工資、管理費(fèi)、施工津貼由國(guó)家財(cái)政撥款,與企業(yè)的效益完全脫鉤。1973年又實(shí)行取費(fèi)制,取消經(jīng)常費(fèi)制度。規(guī)定施工企業(yè)的工資及管理費(fèi)按完成建筑安裝工作量的確26%收取。70年代后期又恢復(fù)承發(fā)包制,并于1980年實(shí)行利潤(rùn)分成。計(jì)劃內(nèi)的利潤(rùn)按“五五”分成,超額部分按“二八”分成。工程按不同性質(zhì)采取三種承包形式:工交項(xiàng)目一般施工圖預(yù)算加系數(shù)包干;民用項(xiàng)目按平方米造價(jià)包干;城鎮(zhèn)住宅小區(qū)按綜合造價(jià)包干。1983年,改行利改稅制度。而且國(guó)家從80年代初期逐步推行招標(biāo)承包制。
此期間項(xiàng)目管理的特點(diǎn):國(guó)家是唯一的投資主體,施工企業(yè)為國(guó)家服務(wù),按照國(guó)家的統(tǒng)一安排,國(guó)家指到哪里,企業(yè)就打到哪里。任務(wù)由國(guó)家分配,建筑材料由國(guó)家統(tǒng)一供給,企業(yè)的人員按國(guó)家計(jì)劃錄用,企業(yè)的一切由國(guó)家包攬,不必考慮企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。項(xiàng)目管理主要以施工定額、勞動(dòng)定額及施工計(jì)劃為考核依據(jù),但由于職工是固定的,任務(wù)的不確定性較大,以政治動(dòng)員統(tǒng)帥生產(chǎn),任務(wù)高峰時(shí)搶工期,任務(wù)較少時(shí)又人浮于事,總體上看,工程成本控制的效果難落實(shí),生產(chǎn)效率不高,項(xiàng)目管理的整體水平偏低。
但是,企業(yè)以國(guó)家意志為指導(dǎo)下,克服一切困難,在施工條件極其艱苦或根本不具備施工條件的偏遠(yuǎn)地區(qū),開展一系列重大工程建設(shè),為新中國(guó)急需的基礎(chǔ)設(shè)施及工業(yè)設(shè)施奠定了基礎(chǔ)。從這個(gè)意義上講,施工企業(yè)還是為國(guó)家的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)的。特別是培養(yǎng)一批優(yōu)秀的管理及技術(shù)人才,形成了企業(yè)敢拼敢干的開拓精神。
20世紀(jì)80年代期間的項(xiàng)目管理
高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,雖然帶來(lái)了較高的行政效率,但在資源的總體利用方面效率偏低。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的三十年,國(guó)家多次大規(guī)模調(diào)整施工隊(duì)伍的結(jié)構(gòu),不外乎就是希望保持施工隊(duì)伍的活力。但人員總是要老化的,而新人的補(bǔ)充雖然帶來(lái)新鮮的力量,但也會(huì)增加新的包袱。企業(yè)吃國(guó)家的大鍋飯,職工吃企業(yè)的大鍋飯,效率低下的狀況,促使國(guó)家在80年代初期,以建筑業(yè)為突破口,推行國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制的改革。另一方面,由于國(guó)家改革開放,投資主體多元化,建筑企業(yè)也迎來(lái)新的市場(chǎng)機(jī)會(huì),建筑企業(yè)坐等國(guó)家分配任務(wù)的局面逐步改變。
在此期間,因魯布革電站施工管理的沖擊,使全國(guó)施工行業(yè)推廣項(xiàng)目法施工轟轟烈烈地開展起來(lái)。針對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下施工企業(yè)形成的前方后方不分,管理與作業(yè)有分的混合效率低下的作坊式體制,強(qiáng)調(diào)企業(yè)以經(jīng)營(yíng)為中心,基礎(chǔ)固定,生活保障設(shè)施與施工生產(chǎn)逐步分開,前方與后方分開,管理層與作業(yè)層兩層分離,著重在于提高現(xiàn)場(chǎng)施工的效率。
關(guān)于魯布革水電站的情況:上世紀(jì)八十年代初,在對(duì)外于放方針的指導(dǎo)下,中國(guó)利用國(guó)外資金的工程建設(shè)項(xiàng)目采取國(guó)際招標(biāo)方式。云南魯布革水電站引水系統(tǒng)工程是實(shí)行國(guó)際招標(biāo)的比較大的一項(xiàng)工程。由中國(guó)技術(shù)進(jìn)出口公司在全球范圍內(nèi)招標(biāo)。1982年進(jìn)行招標(biāo)準(zhǔn)備,1983年11月公開開標(biāo),84年4月評(píng)標(biāo)結(jié)束,同年7月31日正式開工興建。參與投標(biāo)的共有13個(gè)國(guó)家的32家承包商,經(jīng)過(guò)資格預(yù)審,7家投標(biāo)商正式取得投標(biāo)資格,最后由日本大成建設(shè)株式會(huì)社以技術(shù)及管理優(yōu)勢(shì)獲勝,中標(biāo)價(jià)低于標(biāo)底43%。
大成公司在施工現(xiàn)場(chǎng)管理的主要經(jīng)驗(yàn)是:一是工程現(xiàn)場(chǎng)按管理層和作業(yè)層兩個(gè)層次進(jìn)行,管理層由大成公司派出的30多個(gè)人組成,人員精干,作業(yè)層就地招聘的中國(guó)的勞務(wù)人員,按工程進(jìn)度隨時(shí)增減,做到用人少,效率高;二是注重投入產(chǎn)出,把效益觀念與追求低成本的意識(shí)滲透到每一個(gè)環(huán)節(jié);三是工資與獎(jiǎng)金的分配同完成的實(shí)物工程量緊密掛鉤,起到獎(jiǎng)勤罰懶的作用。這些作法對(duì)當(dāng)時(shí)的中國(guó)施工企業(yè)啟發(fā)很大。
此期間的項(xiàng)目管理主要是強(qiáng)調(diào)企業(yè)要轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制,將管理層與作業(yè)層分離,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的獨(dú)立作用,鼓勵(lì)企業(yè)授予項(xiàng)目經(jīng)理更大的自主權(quán),調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理層的積極性,淘汰年齡老化、生產(chǎn)積極性不高的自有工人隊(duì)伍,引進(jìn)服從管理,就業(yè)靈活的農(nóng)民工隊(duì)伍??梢哉f(shuō),強(qiáng)調(diào)兩層分離是此時(shí)期項(xiàng)目管理的主要特點(diǎn)。
20世紀(jì)90年代期間的項(xiàng)目管理
20世紀(jì)90年代,隨著鄧小平南巡講話的發(fā)表,全國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)掀起新的熱潮。建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展,特別是民營(yíng)建筑業(yè)紛紛走上前臺(tái),加之“國(guó)退民進(jìn)”的爭(zhēng)論響徹整個(gè)經(jīng)濟(jì)界。國(guó)有建筑施工企業(yè)雖然由八十年代不得不學(xué)習(xí)在市場(chǎng)的大潮中游泳,到九十年代已經(jīng)完全沉浸在市場(chǎng)的海洋中了。但國(guó)有企業(yè)的管理方式、管理機(jī)制、管理效果與新生的民營(yíng)建筑企業(yè)相比,劣勢(shì)十分明顯。民營(yíng)企業(yè)的優(yōu)勢(shì):企業(yè)沒(méi)有包袱,管理層精干,作業(yè)層勤懇,經(jīng)營(yíng)手段靈活,企業(yè)管理漏洞較少,項(xiàng)目管理效益一般較高。在此期間,隨著1993年4月建設(shè)部發(fā)布《施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)管理規(guī)定》,國(guó)家逐步推行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)獨(dú)立的職業(yè)角色取得合法地位,并逐步發(fā)揮重要作用。
由于民營(yíng)企業(yè)及其它國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),國(guó)有建筑企業(yè)面臨新的生存危機(jī),提高項(xiàng)目管理水平,保障項(xiàng)目管理效率是企業(yè)生存的基本保證,但是,各地區(qū)、各系統(tǒng)的投資管理差別很大,沿海是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),而內(nèi)地有些地區(qū)還是計(jì)劃經(jīng)濟(jì),而且各地區(qū)的市場(chǎng)條件千差萬(wàn)別,有些地區(qū)的生產(chǎn)要素市場(chǎng)已高度市場(chǎng)化,而有些地區(qū)的生產(chǎn)要素市場(chǎng)發(fā)育還很落后。在上述條件下,企業(yè)對(duì)分布各地區(qū)的工程項(xiàng)目采取統(tǒng)一的政策是不可能,必須發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的積極性和創(chuàng)造性。
因此,以項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)承包,通過(guò)承包兌現(xiàn),調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理層的積極性作為一個(gè)主要的項(xiàng)目管理方式。項(xiàng)目經(jīng)理的承包是一種以項(xiàng)目成本管理為核心的經(jīng)濟(jì)承包,項(xiàng)目完成企業(yè)確定的計(jì)劃成本目標(biāo),就可以取得基本獎(jiǎng),實(shí)現(xiàn)超額利潤(rùn)則與企業(yè)就超成本降低進(jìn)行分成,引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理開展的以成本為導(dǎo)向的項(xiàng)目管理,并著重在于強(qiáng)化成本的計(jì)劃、過(guò)程及完工結(jié)算全過(guò)程的成本控制。
但是,由于市場(chǎng)機(jī)制不健全,管理手段不完善,特別是大量的項(xiàng)目經(jīng)理部因遠(yuǎn)離企業(yè)本部或分支機(jī)構(gòu)設(shè)有財(cái)務(wù)帳號(hào),項(xiàng)目經(jīng)理部有單獨(dú)的財(cái)務(wù)支配權(quán),有些項(xiàng)目經(jīng)理部成為獨(dú)立王國(guó),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)很難受到正常控制。在一方面取得顯著成效的同時(shí),也產(chǎn)生了許多因項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限過(guò)大、監(jiān)督不到位產(chǎn)生的種種不良問(wèn)題。但總的來(lái)看,項(xiàng)目管理已經(jīng)被行業(yè)充分認(rèn)可,項(xiàng)目承包管理制度不斷完善,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)不斷深入。
2000年以來(lái)的項(xiàng)目管理
2000年以來(lái),建筑市場(chǎng)主要受以下方面的影響:一是建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈;二是市場(chǎng)管理日趨規(guī)范;三是民營(yíng)建筑企業(yè)的集團(tuán)化促使國(guó)有建筑企業(yè)的集團(tuán)發(fā)展,建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更傾向于資本、人才、技術(shù)、管理方面的優(yōu)勢(shì);四是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,項(xiàng)目管理的方式真正向集約化、精細(xì)化方向發(fā)展,企業(yè)通過(guò)資金集中控制、材料集中采購(gòu)、分包集中招標(biāo)等方式,改進(jìn)項(xiàng)目管理粗放的現(xiàn)象,堵塞項(xiàng)目管理中的漏洞。項(xiàng)目管理中個(gè)人承包、集體承包逐步規(guī)范,企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理部的職權(quán)劃分更科學(xué),項(xiàng)目管理的成效在行業(yè)內(nèi)呈現(xiàn)兩極分化。五是國(guó)家推行建造師執(zhí)業(yè)資格制度,加快建造師的培養(yǎng),有力地促進(jìn)了項(xiàng)目管理人才的素質(zhì)提高,也從制度上建立了項(xiàng)目管理人才成長(zhǎng)的基礎(chǔ)。六是生產(chǎn)要素市場(chǎng)經(jīng)常性波動(dòng),業(yè)主其中尤其房地產(chǎn)開發(fā)商對(duì)施工成本的形成規(guī)律越來(lái)越清楚,合同條件愈加苛刻,項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)加大。七是國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保障、安全、環(huán)保、節(jié)能減排方面的法律法規(guī)越來(lái)越健全,施工現(xiàn)場(chǎng)管理的難度越來(lái)越大。八在項(xiàng)目管理的操作方法上,出現(xiàn)了一些新的變化,由單純的施工總承包(G-C),逐漸出現(xiàn)設(shè)計(jì)-施工總承包(D-B),采購(gòu)-施工總承包(P-C),建設(shè)-移交(B-T),建設(shè)-營(yíng)運(yùn)-移交(B-O-T),以及設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工總承包(E-P-C)等多種方式。項(xiàng)目管理的對(duì)象不斷豐富,項(xiàng)目經(jīng)理面臨許多新的職業(yè)挑戰(zhàn)性。
因此,項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化發(fā)展成為大勢(shì)所趨。在項(xiàng)目管理的具體操作上,主要表現(xiàn)出以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):
一是法人管項(xiàng)目的體制被企業(yè)普遍認(rèn)可。所謂的法人管項(xiàng)目主要是企業(yè)在承擔(dān)項(xiàng)目法律責(zé)任的同時(shí),將項(xiàng)目資金、材料采購(gòu)、分包、機(jī)械、人員等生產(chǎn)資源集中到法人層面進(jìn)行統(tǒng)一管理,盡量發(fā)揮資源的利用效率;二是在項(xiàng)目管理模式上,掛靠、聯(lián)營(yíng)、轉(zhuǎn)包等風(fēng)險(xiǎn)較大的方式逐步減少,企業(yè)自營(yíng)的比例不斷提高,分包管理越來(lái)越細(xì);三是在項(xiàng)目的具體管理方法上,強(qiáng)調(diào)成本控制、過(guò)程精品、文明施工的三位一體的控制體系,以成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全生產(chǎn)目標(biāo)、環(huán)??刂颇繕?biāo)、工期控制目標(biāo)五項(xiàng)指標(biāo)為項(xiàng)目績(jī)效考核的關(guān)鍵,通過(guò)必要的風(fēng)險(xiǎn)抵押、過(guò)程考核、效能監(jiān)察、竣工審計(jì)等手段加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際監(jiān)控,杜絕以包帶管理。四是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用日漸成熟。遠(yuǎn)程監(jiān)控、網(wǎng)上辦公、視頻會(huì)議評(píng)審、討論、決策完全滿足日常使用要求。推動(dòng)管理成本的節(jié)約,提高了項(xiàng)目管理的效率。
韓紹洪:MBA,高級(jí)工程師,注冊(cè)一級(jí)建造師、注冊(cè)審核員、武漢科技大學(xué)兼職教授。《中建項(xiàng)目管理手冊(cè)》主要編寫人。研究成果:中建三局一公司項(xiàng)目管理實(shí)用方法;項(xiàng)目多目標(biāo)決策體系在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用;強(qiáng)化管理職責(zé)是質(zhì)量體系有效運(yùn)行的基礎(chǔ);參與完成中建集團(tuán)《項(xiàng)目管理手冊(cè)》。
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