信息管理“零距離”。施工企業(yè)的特點(diǎn)是人員、機(jī)械布局分散,往往總公司在大都市,而分/子公司或項(xiàng)目部可能分散在很遠(yuǎn)的甚至是偏僻的地方;參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的施工企業(yè),某些分/子公司或項(xiàng)目部分布在國(guó)外。如何將它們有機(jī)地聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)錄入、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)查詢、遠(yuǎn)程報(bào)表打印,必須利用現(xiàn)代信息技術(shù),如利用Internet技術(shù),建立總公司、分子公司、項(xiàng)目部的信息交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)總公司、分/子公司、各個(gè)項(xiàng)目部之間在信息傳遞方面的“零距離”管理。
人力資源管理“零待崗”。通過對(duì)施工企業(yè)實(shí)施定崗定員、崗位評(píng)價(jià),建立崗位勝任力模型,對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行能力素質(zhì)評(píng)價(jià),實(shí)施人崗匹配,實(shí)現(xiàn)“零待崗”,實(shí)現(xiàn)人力資源利用的效用最大化。
質(zhì)量管理“零缺陷”。施工企業(yè)的質(zhì)量是企業(yè)的生命,在充分發(fā)揮監(jiān)理公司作用的同時(shí),需要加強(qiáng)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的推廣實(shí)施,加強(qiáng)施工過程中質(zhì)量的監(jiān)控,達(dá)到質(zhì)量管理“零缺陷”的目標(biāo)。
物資管理“零庫(kù)存”。美國(guó)的一些企業(yè)通過推廣實(shí)施E R P信息系統(tǒng),聲稱實(shí)現(xiàn)了物資管理的“零庫(kù)存”;而在中國(guó),有些人說施工企業(yè)的物資管理是不可能實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的,中國(guó)施工企業(yè)的信息化程度確實(shí)還很低,難以與美國(guó)相比。但通過大力推廣物資管理信息系統(tǒng)軟件,采用物資精確計(jì)劃、集中采購(gòu)、精準(zhǔn)物流管理,當(dāng)與供應(yīng)商建立了充分的利益共享和信息共享機(jī)制后,可以認(rèn)為施工企業(yè)的庫(kù)存量會(huì)大量降低,向“零庫(kù)存”逼近。
施工管理“零事故”。在施工前,通過對(duì)施工技術(shù)方案實(shí)施預(yù)控,采用安全性高的技術(shù)方案;在施工過程中,通過對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)控,加強(qiáng)施工過程中安全的管理??傊?,通過推廣實(shí)施信息系統(tǒng)軟件,達(dá)到提高管理水平、實(shí)現(xiàn)施工管理“零事故”的目標(biāo)。
安全管理“零傷亡”。加強(qiáng)對(duì)施工人員安全管理的培訓(xùn)教育,加強(qiáng)安全管理的職責(zé)分工和監(jiān)督檢查,實(shí)現(xiàn)安全管理“零傷亡”的目標(biāo)。
成本管理“零虧損”。施工企業(yè)通過投標(biāo)拿到工程項(xiàng)目,一般來說利潤(rùn)并不雄厚,管理稍有不善就可能會(huì)出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。施工企業(yè)應(yīng)實(shí)行全員、全過程成本控制,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,建立健全各種責(zé)任制度和原始記錄,做到事先有計(jì)劃、消耗有依據(jù)、開支有標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本開支。通過對(duì)預(yù)算成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本的實(shí)時(shí)對(duì)比分析,及時(shí)掌握費(fèi)用支出的超支或結(jié)余情況。通過實(shí)施有效的成本控制,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目在成本管理方面的“零虧損”目標(biāo)。
服務(wù)管理“零投訴”。施工企業(yè)在推廣信息系統(tǒng)的同時(shí),通過加強(qiáng)管理,逐步實(shí)現(xiàn)施工管理“零事故”、質(zhì)量管理“零缺陷”、信息管理“零距離”。施工企業(yè)與業(yè)主、與供應(yīng)商之間的矛盾雖然難以避免,但通過建立實(shí)時(shí)的信息交流機(jī)制,許多問題和矛盾可以消除在萌芽當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理“零投訴”。
上述實(shí)現(xiàn)“八零”的目標(biāo),各個(gè)施工企業(yè)的進(jìn)展情況不同。有的目標(biāo)一些施工企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn),例如信息管理“零距離”;有的目標(biāo)可能永遠(yuǎn)是“向零點(diǎn)無限逼近”的理想值,難以真正實(shí)現(xiàn),例如物資管理“零庫(kù)存”。“八零”的實(shí)現(xiàn)難度不同、實(shí)現(xiàn)程度不同,但都應(yīng)該是施工企業(yè)追求的目標(biāo)。
華北電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院企業(yè)管理與信息化研究所所長(zhǎng);中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國(guó)企業(yè)家協(xié)會(huì)企業(yè)管理咨詢顧問;中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)工程項(xiàng)目信息化管理咨詢專家;中國(guó)電力建設(shè)專家委員會(huì)專家;全國(guó)工程建設(shè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果審定工作委員會(huì)委員、審核專家;中國(guó)技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究會(huì)高級(jí)會(huì)員;目前主研方向?yàn)樾畔⒐芾砼c決策、電力運(yùn)營(yíng)與管理決策、信息化環(huán)境下的企業(yè)或項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。為山西省工業(yè)設(shè)備安裝公司,青海電力建設(shè)公司做長(zhǎng)期的信息化指導(dǎo)工作。
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