如何認識內(nèi)訓(xùn)的核心
內(nèi)部培訓(xùn)是培訓(xùn)體系中最重要的組成部分,是培訓(xùn)的基石和不可替代的力量,在企業(yè)中起著非常重要的作用。實際上,內(nèi)部培訓(xùn)的核心目的在于規(guī)范和養(yǎng)成一種態(tài)度,這種態(tài)度由價值觀和職業(yè)精神組成,屬于企業(yè)文化范疇,屬于企業(yè)的核心戰(zhàn)略領(lǐng)域,對于形成企業(yè)核心競爭力會產(chǎn)生重大影響。
內(nèi)部培訓(xùn)是企業(yè)戰(zhàn)略層面的問題。一直以來,許多企業(yè)對此認識的層次不夠,導(dǎo)致入職培訓(xùn)時間短、內(nèi)容簡單、目的性不強或與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略配合不夠。每年7月,是新入職的大學畢業(yè)生報到、接受培訓(xùn)的月份,各大公司都在積極準備對新入職大學生進行適合本企業(yè)特色的內(nèi)部培訓(xùn)工作。企業(yè)對新入職大學畢業(yè)生的培訓(xùn)的正確方向與重心,在于引導(dǎo)他們形成符合企業(yè)文化和價值取向的價值觀和職業(yè)精神,進而為企業(yè)形成自身的核心競爭力奠定堅實的思想與文化基礎(chǔ)。
中國當前的教育體系,除基礎(chǔ)理論教育外,沒有對在校學生的人生觀、價值觀,以及進入社會后的價值體系的建立起到什么有效的引導(dǎo)和預(yù)備作用。這表現(xiàn)在,我們對新入職大學畢業(yè)生群體進行初步調(diào)查后發(fā)現(xiàn),這個群體對社會責任、人生價值、自身的發(fā)展沒有穩(wěn)定和較為全面的認知。對在企業(yè)中工作應(yīng)關(guān)注什么,應(yīng)當以什么行為準則來約束自己有認知的意圖,沒有認知的主觀設(shè)計。這就需要企業(yè)系統(tǒng)地完善入職培訓(xùn),將入職培訓(xùn)系統(tǒng)化、體系化,避免入職后,新員工無法按照企業(yè)要求開展工作和發(fā)展個人能力。
對于企業(yè)來說,新入職的畢業(yè)生總是企業(yè)的新鮮血液,帶來的總是朝氣和活力。如何讓這樣的朝氣在企業(yè)有意的引導(dǎo)下形成企業(yè)真正的發(fā)展動力,形成企業(yè)競爭優(yōu)勢中新鮮的內(nèi)核部分,已經(jīng)開始得到許多企業(yè)家的高度重視。而這個過程將會由企業(yè)的入職培訓(xùn)作為起點,并成為完成這一重要轉(zhuǎn)變的最重要環(huán)節(jié)!
也就是說,企業(yè)對于新入職大學畢業(yè)生的培訓(xùn),不應(yīng)只局限在培訓(xùn)他們的知識、技能等方面,更重要的內(nèi)容,應(yīng)當是企業(yè)文化層面的培訓(xùn),即向他們灌輸企業(yè)的理念、哲學和價值觀?;蛘哒f,理念價值觀的培訓(xùn),更適于成為新畢業(yè)大學生入職培訓(xùn)的主要目的。
培訓(xùn)內(nèi)容和計劃如何設(shè)置
策劃階段,需要確定培訓(xùn)要點,特別是就企業(yè)文化與價值觀,應(yīng)取自企業(yè)戰(zhàn)略中的標準定義和描述,逐漸展開形成文化與價值觀體系,針對體系形成課件。無論價值觀等理念教育,還是工作技能等能力培訓(xùn),宜結(jié)合案例分析,采用深入淺出的語言形式講解。設(shè)置一定的問題,作為互動的內(nèi)容,制造參與的機會。
對于行業(yè)、企業(yè)常識性知識和崗位操作技能等方面的培訓(xùn),宜采用案例講解、討論、現(xiàn)場實際操作等多種形式。對于建筑工程施工企業(yè),各崗位的工作技能包含兩個方面的內(nèi)容,一是應(yīng)用技術(shù),包括管理技能、操作技能、計算能力等方面。另一方面是經(jīng)驗,包括風險的初步識別判斷能力、對各種相關(guān)知識的綜合運用能力、資源整合與平衡能力等。這兩方面的技能或能力,都可以通過培訓(xùn),使新入職大學畢業(yè)生在進入崗位工作時,有個基本認知,具備從事一些較為基礎(chǔ)的管理工作的能力。
作為培訓(xùn)教師,對企業(yè)文化和價值觀的理解應(yīng)由足夠的深度,并能對這些文化與價值觀形成的歷史有深厚的體會。培訓(xùn)講師對工作技能的培訓(xùn),更多的應(yīng)當在系統(tǒng)層面,即各種具體技能的關(guān)系、主次和對工作業(yè)績的影響,便于新入職大學畢業(yè)生對工作及崗位的理解性認知。
對培訓(xùn)計劃的設(shè)計應(yīng)注意以下一些細節(jié)問題。對于企業(yè)文化、價值觀、職業(yè)精神等范疇的內(nèi)容的培訓(xùn),應(yīng)更多地采用互動的方式,如問答、討論、辯論等方式,創(chuàng)造一個培訓(xùn)者與受訓(xùn)者都能積極參與的氛圍,通過互動討論的形式使需要灌輸?shù)睦砟罡子诶斫夂徒邮?,更利于受?xùn)者將新的價值觀、人生觀轉(zhuǎn)化為自己的行為準則和思維方式。
不同類型培訓(xùn)內(nèi)容的安排,重點在于相互關(guān)聯(lián)和先后順序。對鞋業(yè)文化、價值觀的培訓(xùn),應(yīng)遭遇技能培訓(xùn);技能培訓(xùn)當中,應(yīng)結(jié)合實際工作經(jīng)驗與價值觀細節(jié)的穿插。
任何對入職新畢業(yè)大學生的培訓(xùn),不能只在入職階段進行,應(yīng)當貫穿他們的實習/見習期間,形成動態(tài)培訓(xùn)機制,一直延續(xù)到企業(yè)的總體培訓(xùn)計劃當中,隨著崗位工作經(jīng)驗的逐漸積累,逐步深化培訓(xùn)內(nèi)容,縮短員工成熟期。
實施案例分析
表1 某企業(yè)的培訓(xùn)計劃節(jié)略
企業(yè)文化與制度培訓(xùn) |
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日期 |
培訓(xùn)時間 |
時 長 |
培訓(xùn)內(nèi)容 |
負責部門 |
授課人(職務(wù)) |
XX日 |
x:00—x:00 |
8小時 |
企業(yè)戰(zhàn)略與文化(視頻) |
人力資源部 |
總經(jīng)理 |
x:00—x:00 |
8小時 |
企業(yè)的歷史與未來 |
人力資源部 |
副總經(jīng)理 |
|
XX日~ XX日 |
x:00—x:00 |
11小時 |
公司各項管理規(guī)章與制度 |
人力資源部 |
各部門經(jīng)理 |
互動交流培訓(xùn) |
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XX日 |
x:00—x:00 |
90分鐘 |
如何做項目經(jīng)理 |
人力資源部 |
副總級項目經(jīng)理 |
x:00—x:00 |
90分鐘 |
公司10年畢業(yè)生成長經(jīng)驗交流會 |
政工部 |
10年工齡員工代表 |
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戶外拓展培訓(xùn) |
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XX日 |
x:00—x:00 |
8小時 |
團隊精神拓展訓(xùn)練 |
培訓(xùn)機構(gòu) |
拓展老師 |
專業(yè)知識課程培訓(xùn) |
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XX日 |
x:00—x:00 |
90分鐘 |
輔助專業(yè)相關(guān)知識 |
項目管理部 |
輔助專業(yè)經(jīng)理 |
x:00—x:00 |
3.5小時 |
工程施工材料知識 |
人力資源部 |
總工程師 |
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XX日 |
x:00—x:00 |
8小時 |
項目成本與合約商務(wù)基本 工作技能 |
合約商務(wù)部 |
資深成本經(jīng)理 |
XX日 |
x:00—x:00 |
8小時 |
設(shè)計圖紙深化 |
項目管理部 |
資深設(shè)計師 |
XX日 |
x:00—x:00 |
8小時 |
工程施工通識 |
項目管理部 |
企業(yè)高級顧問 |
XX日 |
x:00—x:00 |
8小時 |
項目管理基本理論與實踐 |
項目管理部 |
企業(yè)高級顧問 |
XX日 |
x:00—x:00 |
8小時 |
施工與施工管理技術(shù) |
項目管理部 |
企業(yè)高級顧問 |
XX日 |
x:00—x:00 |
8小時 |
項目的質(zhì)量管理技術(shù) |
項目管理部 |
企業(yè)高級顧問 |
項目參觀學習 |
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XX日 |
x:00—x:00 |
2小時 |
項目參觀(某在建項目) |
項目管理部 |
某項目經(jīng)理部 |
x:00—x:00 |
2小時 |
領(lǐng)導(dǎo)與新生見面會、畢業(yè)生才藝表演、簽師徒協(xié)議書、全家福合影 |
人力資源部、團委、工會、政工 |
公司領(lǐng)導(dǎo)及部門正職 |
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畢業(yè)生工作分配 |
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XX日 |
x:00—x:00 |
60分鐘 |
各分公司與項目部接畢業(yè)生 |
人力資源部 |
人力資源部 |
計劃的優(yōu)點。企業(yè)文化教育與崗位/專業(yè)技能培訓(xùn)并重,兩者的平衡關(guān)系設(shè)計得當,綜合性強;采用了一些互動交流的培訓(xùn)方式;對新入職員工在培訓(xùn)階段的管理采用自我管理的模式,即由新入職大學畢業(yè)生自己選出隊長和管理機構(gòu),自主管理,無企業(yè)老員工參與管理;課堂培訓(xùn)與現(xiàn)場觀察實習結(jié)合;采取了一項長期的培訓(xùn)方式:師徒制,由師傅長期培訓(xùn)徒弟;有機地結(jié)合了時間經(jīng)驗和理論知識;培訓(xùn)體現(xiàn)了新老員工的全員參與;培訓(xùn)借助了社會資源,而不僅局限在企業(yè)內(nèi)部資源的利用;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視;有足夠的廣度,設(shè)計到了企業(yè)的方方面面。
計劃的不足之處及解決辦法。計劃偏重于入職階段的綜合培訓(xùn),沒有進行動態(tài)設(shè)計,即入職后到轉(zhuǎn)正之時(正常為1年時間)這一期間還應(yīng)進行連續(xù)的培訓(xùn)。一是隨著工作時間的增長,逐漸將培訓(xùn)深入,包括崗位工作技能和對企業(yè)文化、價值觀及職業(yè)精神的傳授。二是部門內(nèi)部針對新員工的崗位工作技能應(yīng)有針對性培訓(xùn),通過培訓(xùn)提速崗位工作能力的提升。該培訓(xùn)應(yīng)納入真實的新入職員工培訓(xùn)計劃。三是培訓(xùn)偏重課堂,現(xiàn)場培訓(xùn)內(nèi)容的比重太少。整體培訓(xùn)的時長一共是96小時,而現(xiàn)場培訓(xùn)僅占兩小時。實際上,對于工程施工企業(yè),新入職大學生的崗位技能的專題培訓(xùn),都應(yīng)結(jié)合實際操作或現(xiàn)場觀察。這樣,理論、課堂與現(xiàn)場結(jié)合起來,加深和加快理解。同時,也可以很好地引入互動的方法,培訓(xùn)效果更顯著。四是缺少新入職大學畢業(yè)生培訓(xùn)后的總結(jié)性討論的計劃。這個討論過程也應(yīng)當是動態(tài)的,即每階段培訓(xùn)后,都應(yīng)當組織階段小結(jié)討論,總培訓(xùn)計劃結(jié)束后由總的討論,討論過程的記錄形成資料,供企業(yè)優(yōu)化培訓(xùn)體系使用。
計劃之外的內(nèi)容尚有一些有待提高之處。作為人力資源方面的培訓(xùn)內(nèi)容,本次培訓(xùn)僅有兩個內(nèi)容:一是人力資源管理制度,二是職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。我曾建議公司將企業(yè)人力資源的核心部分,即項目管理骨干人員(項目經(jīng)理部四大主要崗位人員)群體作為人力資源培訓(xùn)內(nèi)容,向新入職學生進行介紹,但因時間關(guān)系無法充分準備,遺憾地取消了。向新入職大學畢業(yè)生介紹項目管理骨干人員,目的在于讓他們結(jié)合人力資源政策和職業(yè)規(guī)劃,了解企業(yè)對人才的培養(yǎng)模式和企業(yè)的人才戰(zhàn)略及人才現(xiàn)狀,突出企業(yè)對骨干管理人員的重視,也從一個側(cè)面體現(xiàn)企業(yè)文化的內(nèi)涵。作為互動交流的一種很好的方式,新老員工的座談交流缺乏必要的主題,這是策劃階段準備不足的表現(xiàn)。
大學生入職培訓(xùn)的要點總結(jié)
綜上所述,作為企業(yè)對新入職大學畢業(yè)生的培訓(xùn),其結(jié)構(gòu)與內(nèi)容應(yīng)當符合以上論述中提到的內(nèi)容,即應(yīng)當包括行業(yè)、企業(yè)基本常識、崗位基本技能。還應(yīng)當包括企業(yè)的核心理念、企業(yè)哲學、價值觀,以及符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的人生觀。從培訓(xùn)的形式方面講,即應(yīng)當采用課堂授課式的培訓(xùn)方式,也應(yīng)當采用課堂以外工作當中的師徒傳承式的培訓(xùn);即應(yīng)當在入職時進行集中培訓(xùn),還應(yīng)當在一個長期的階段內(nèi)采取動態(tài)持續(xù)的方式進行培訓(xùn),分階段、分層次、分廣度、分崗位類型,以期形成鞏固扎實的培訓(xùn)效果。
總結(jié)起來,對于新入職大學畢業(yè)生的入職培訓(xùn),需要做到如下幾點:文化與意識的教育,與技能和能力的培訓(xùn)并重;入職培訓(xùn)應(yīng)持續(xù)進行,不斷加大深度;與企業(yè)戰(zhàn)略和人才戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致;培訓(xùn)的教師資源不局限在企業(yè)內(nèi),應(yīng)引入企業(yè)外部資源,有利于引入符合企業(yè)文化背景的新的思想和技術(shù);培訓(xùn)的持續(xù)包括集中的入職培訓(xùn)與入職后的崗位技能培訓(xùn)形成一個有效的培訓(xùn)系統(tǒng);作為工程施工企業(yè),入職培訓(xùn)必須與現(xiàn)場觀察、實習相結(jié)合;新入職員工的培訓(xùn)是一項重要的,可以提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面的工作,企業(yè)應(yīng)當予以高度關(guān)注。
田可耕:工學碩士學位、高級工程師、英國皇家特學測量工程師。1994年進入中國建筑工程總公司至今工作20年,擔任過項目經(jīng)理、專業(yè)公司經(jīng)理、中建總公司國內(nèi)部項目管理部經(jīng)理等職務(wù),長期從事技術(shù)與項目管理工作,參與編制了中建總公司所屬二級、三級公司的項目管理手冊。
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