工程物資價(jià)差量差管理的具體做法（一）

發(fā)布日期：2014-08-28來(lái)源：本站編輯：鐘曉顏

[摘要]

　　工程項(xiàng)目物資管理歸根結(jié)底就是要在保證物資滿足工程需要的前提下，控制好兩個(gè)關(guān)鍵因素：一是采購(gòu)價(jià)格，二是消耗量，達(dá)到降低材料成本的目的，工程物資價(jià)差量差管理新技術(shù)的核心就是運(yùn)用信息技術(shù)，從公司實(shí)際情況出發(fā)，將信息技術(shù)與物資價(jià)差量差管理思想高度融合，規(guī)范物資管理流程，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨項(xiàng)目、跨層級(jí)、多項(xiàng)目的物資協(xié)同管理。具體做法如下。

　　工程物資價(jià)差量差管理主要思路

　　具有葛洲壩集團(tuán)特色的工程物資管理體系，是以價(jià)差量差管理思想為核心，不同子分公司又各具不同特點(diǎn)的管控體系，主要是做好四個(gè)層次的工作。

　　制定考核標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)差考核標(biāo)準(zhǔn)往往是項(xiàng)目中標(biāo)時(shí)的預(yù)算價(jià)或者市場(chǎng)平均價(jià)，量差考核標(biāo)準(zhǔn)是投標(biāo)預(yù)算定額或者現(xiàn)場(chǎng)測(cè)算的消耗定額，按照工程項(xiàng)目的具體情況，現(xiàn)場(chǎng)組織技術(shù)熟練的技術(shù)工人操作，測(cè)算出本項(xiàng)目點(diǎn)的物資消耗定額，作為本項(xiàng)目部控制物資消耗的標(biāo)準(zhǔn)。

　　強(qiáng)化成本預(yù)算，明確物資消耗贏利保本點(diǎn)。要根據(jù)標(biāo)書提供的消耗定額，采用倒分解的方法，對(duì)物資消耗進(jìn)行分解，計(jì)算出物資消耗的贏利保本點(diǎn)，并由此制定出物資消耗計(jì)劃控制目標(biāo)，作為物耗控制的最基本防線。

　　核算物資消耗“價(jià)差節(jié)超”和“量差節(jié)超”。將本項(xiàng)目物資采購(gòu)價(jià)格與預(yù)算價(jià)格或市場(chǎng)均價(jià)比較，實(shí)際消耗與計(jì)劃控制消耗目標(biāo)進(jìn)行比較，核算“價(jià)差節(jié)超”和“量差節(jié)超”并根據(jù)量?jī)r(jià)節(jié)超的情況，分析產(chǎn)生偏差的深層次原因，及時(shí)采取針對(duì)性策略，修正與控制目標(biāo)之間的偏差。

　　建立配套的激勵(lì)約束機(jī)制并及時(shí)兌現(xiàn)。建立相配套的激勵(lì)約束機(jī)制，將物資“價(jià)差節(jié)超”、“量差節(jié)超”與工作人員的收益掛鉤，同時(shí)要注重獎(jiǎng)、罰的及時(shí)兌現(xiàn)，提高職工工作自覺(jué)性與積極性。

　　價(jià)差量差思想在工程物資管理各環(huán)節(jié)的運(yùn)用

　　價(jià)差量差在采購(gòu)環(huán)節(jié)的運(yùn)用。采購(gòu)環(huán)節(jié)價(jià)差管理重點(diǎn)是核算實(shí)際采購(gòu)價(jià)格與工程投標(biāo)預(yù)算價(jià)格、市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)格之間節(jié)超，計(jì)算公式為：價(jià)差節(jié)超=實(shí)際采購(gòu)價(jià)格-投標(biāo)預(yù)算價(jià)(或市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià))，通過(guò)節(jié)超情況，分析深層次原因，調(diào)整相應(yīng)策略，目的是在滿足質(zhì)量要求的前提下，充分的利用市場(chǎng)竟?fàn)帣C(jī)制，選擇合適的采購(gòu)方式，盡量降低采購(gòu)成本。主要應(yīng)對(duì)措施有：一是大宗材料必須按照“三公”原則，堅(jiān)持招標(biāo)采購(gòu)。二是小批量及零散物資材料的采購(gòu)，必須選擇多家廠商進(jìn)行“三比”，即：“同貨比質(zhì)、同質(zhì)比價(jià)、同價(jià)比服務(wù)”，并且在確保質(zhì)量的前提下，進(jìn)行合理壓價(jià)。三是采購(gòu)合同的簽訂，必須有相關(guān)(如：機(jī)電物資部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)委等)部門參與進(jìn)行，認(rèn)真履行合同所規(guī)定的權(quán)限和責(zé)任。四是建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略共贏。五是加強(qiáng)采購(gòu)的過(guò)程控制，對(duì)正偏差大的物資，重點(diǎn)追查原因，并對(duì)在監(jiān)察過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)、弄虛作假現(xiàn)象，核實(shí)后從嚴(yán)處理。

　　采購(gòu)環(huán)節(jié)量差核算重點(diǎn)是實(shí)際采購(gòu)量與計(jì)劃采購(gòu)量之間的節(jié)超，計(jì)算公式是：量差節(jié)超=實(shí)際采購(gòu)量-計(jì)劃采購(gòu)量，通過(guò)量差節(jié)超情況，從源頭控制采購(gòu)計(jì)劃，避免計(jì)劃過(guò)大，造成物資積壓和浪費(fèi)。對(duì)正偏差大的物資重點(diǎn)控制，要把好“三關(guān)”：一是“審核關(guān)”，施工技術(shù)部門要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制物資需用量計(jì)劃，物資部門要依據(jù)物資需用量計(jì)劃，結(jié)合施工進(jìn)度、庫(kù)存量、編制物資采購(gòu)計(jì)劃，物資需用量計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃要認(rèn)真審核。二是“審批關(guān)”，相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)于正偏差大的物資，要認(rèn)真分析原因，對(duì)于不必要采購(gòu)物資，要嚴(yán)加控制;三是“監(jiān)察關(guān)”，監(jiān)察部門要充分發(fā)揮監(jiān)察作用，要明察秋毫，防患于未然。

　　價(jià)差量差在庫(kù)存環(huán)節(jié)的運(yùn)用。庫(kù)存環(huán)節(jié)價(jià)差主要核算庫(kù)存均價(jià)與計(jì)劃采購(gòu)價(jià)格之間的節(jié)超。計(jì)算公式為：價(jià)差節(jié)超=物資庫(kù)存均價(jià)-計(jì)劃采購(gòu)平均價(jià)格，物資庫(kù)存均價(jià)=∑物資批次采購(gòu)價(jià)格*批次采購(gòu)量/當(dāng)月采購(gòu)量，計(jì)劃采購(gòu)平均價(jià)格=∑物資批次計(jì)劃采購(gòu)價(jià)格/∑批次，對(duì)于正偏差大的物資，要及時(shí)反饋物資采購(gòu)部門，重點(diǎn)進(jìn)行控制。

　　庫(kù)存環(huán)節(jié)量差主要核算物資實(shí)際庫(kù)存量與帳面庫(kù)存量之間節(jié)超，通過(guò)節(jié)超直觀反映物資在庫(kù)存環(huán)節(jié)的盈虧狀況。計(jì)算公式為：量差節(jié)超=實(shí)際庫(kù)存量-帳面庫(kù)存量，其中，實(shí)際庫(kù)存量可以通過(guò)清倉(cāng)盤點(diǎn)得出。對(duì)于正、負(fù)偏差大的物資都要重點(diǎn)進(jìn)行管理，認(rèn)真分析原因，對(duì)于因保管不當(dāng)或者發(fā)放誤差造成的庫(kù)損，要嚴(yán)格追究責(zé)任，對(duì)于物資保管正常損耗，要及時(shí)上報(bào)、審批，及時(shí)進(jìn)行核銷，確保庫(kù)存環(huán)節(jié)帳、卡、物三相符。庫(kù)存環(huán)節(jié)還要核算實(shí)際庫(kù)存與理論安全庫(kù)存的量差節(jié)超，計(jì)算公式為：量差節(jié)超=實(shí)際庫(kù)存-理論安全庫(kù)存。對(duì)于量差節(jié)超正負(fù)偏差大的物資都要重點(diǎn)控制，正偏差大的物資容易造成庫(kù)存冗余，甚至是積壓，加大資金占用量，負(fù)偏差大的物資容易供不應(yīng)求，影響生產(chǎn)需要。

　　價(jià)差量差在使用環(huán)節(jié)的運(yùn)用。物資使用環(huán)節(jié)價(jià)差量差核算最為復(fù)雜，具有很強(qiáng)綜合性，也是最重要的核算環(huán)節(jié)，起到的控制作用也最大，需要大量基礎(chǔ)工作予以支持，要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映項(xiàng)目物資供應(yīng)，消耗及庫(kù)存動(dòng)態(tài)，要結(jié)合材料消耗定額，根據(jù)合同單價(jià)、實(shí)際單價(jià)、定額用量，做好盈虧的分析和核算，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。

　　首先是價(jià)差管理的運(yùn)用。消耗環(huán)節(jié)價(jià)差核算要綜合反映本會(huì)計(jì)期間所消耗物資價(jià)格偏差情況，計(jì)算公式為：價(jià)差節(jié)超=采購(gòu)平均價(jià)格-預(yù)算價(jià)格，采購(gòu)平均價(jià)格=∑物資批次采購(gòu)價(jià)格/∑批次，按時(shí)間生成偏差曲線圖，以便直觀地分析采購(gòu)利潤(rùn)。

　　其次是量差管理的運(yùn)用。消耗環(huán)節(jié)量差核算要綜合反映本會(huì)計(jì)期間所消耗物資量與定額消耗量的偏差情況，計(jì)算公式為：量差節(jié)超=實(shí)際消耗量-定額消耗量，其中，定額消耗量=∑消耗定額*工程量。

　　最后是價(jià)差量差的綜合運(yùn)用。一是按工程部位進(jìn)行物資消耗盈虧分析。按部位把中標(biāo)合同價(jià)、目標(biāo)成本、實(shí)際消耗(∑批次消耗量*實(shí)際采購(gòu)價(jià))進(jìn)行對(duì)比，分析盈虧情況;二是按會(huì)計(jì)期間進(jìn)行物資消耗盈虧分析。按會(huì)計(jì)期間將中標(biāo)合同價(jià)、當(dāng)期物資保本消耗、實(shí)際消耗進(jìn)行對(duì)比;三是將四項(xiàng)成本實(shí)時(shí)對(duì)比分析。按部位和時(shí)間兩條主線把中標(biāo)合同價(jià)、公司下達(dá)的控制目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)成本、實(shí)際成本實(shí)時(shí)進(jìn)行對(duì)比。

　　下一篇：工程物資價(jià)差量差管理的具體做法(二)

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