項(xiàng)目單元成本精細(xì)化管理主要做法（一）

發(fā)布日期：2014-07-25來源：本站編輯：鐘曉顏

[摘要]

　　項(xiàng)目單元成本精細(xì)化管理的內(nèi)涵

　　項(xiàng)目單元成本精細(xì)化管理的內(nèi)涵是，在“和諧共贏，塑造精品”的經(jīng)營理念，“精嚴(yán)細(xì)實(shí)抓管理，向管理要效益”的管理觀念指引下，以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)，以精細(xì)化管理為抓手，通過逐級(jí)劃分施工項(xiàng)目成本考核單元，事前對(duì)單元成本進(jìn)行測(cè)算、細(xì)化目標(biāo)，明確獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化組織和協(xié)調(diào);對(duì)技術(shù)措施、管理措施和日常經(jīng)濟(jì)核算等進(jìn)行流程化、表單化、數(shù)字化控制，精確精準(zhǔn)地控制好每一個(gè)成本細(xì)節(jié)，變以往的“蓋棺定論”為“事前、事中、事后控制相結(jié)合”，以控制好最小施工單元的成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本最低化、利潤最大化的管理目標(biāo)。

　　項(xiàng)目單元成本精細(xì)化管理主要做法

　　輸入全新成本管理理念，明確指導(dǎo)思想和目標(biāo)

　　項(xiàng)目單元成本控制精細(xì)化管理，就是用一種全新的成本控制理念，把成本核算單元細(xì)化到分部分項(xiàng)工程以下，要求所有項(xiàng)目單元都要實(shí)行統(tǒng)一的管理模版，統(tǒng)一的流程和表單，統(tǒng)一的費(fèi)用分解方式，按照“綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)”的流程進(jìn)行集成管理，從制度上和流程上建立相互制約、相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的單元成本控制協(xié)作關(guān)系，把團(tuán)隊(duì)的所有人員的工作和利益緊密地聯(lián)系在一起，全方位、全過程對(duì)影響項(xiàng)目成本中的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作進(jìn)行管理。

　　中化二建的項(xiàng)目單元成本精細(xì)化管理把項(xiàng)目成本管理準(zhǔn)確的分為五個(gè)階段：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與優(yōu)化;項(xiàng)目單元成本預(yù)測(cè)與批準(zhǔn);項(xiàng)目單元成本控制與實(shí)施;項(xiàng)目單元成本核算與總結(jié);項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)罰與單元成果的推廣。整個(gè)管理過程的設(shè)計(jì)輸入全新的項(xiàng)目管理理念和原則：即量才錄用、優(yōu)化組合，力求團(tuán)隊(duì)合力最大化;準(zhǔn)確測(cè)算、有據(jù)可依，力求企業(yè)與個(gè)人收入共贏;全員參與、顆粒歸倉，力求單元成本最低化;嚴(yán)格考核、勤于總結(jié)，成果考核數(shù)字化、表單化;獎(jiǎng)罰對(duì)等、成果共享，充分體現(xiàn)責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀管理成果公司共享。在現(xiàn)階段我國建筑業(yè)整體管理水平比較粗放的情況下，可以作為撬動(dòng)項(xiàng)目效益最大化的杠桿，適宜所有建筑企業(yè)進(jìn)行全面推廣。

　　建立推進(jìn)的組織機(jī)構(gòu)，理順責(zé)權(quán)利關(guān)系

　　工程項(xiàng)目簽訂承包合同后，中化二建經(jīng)理辦公會(huì)和人事部門根據(jù)項(xiàng)目情況選派適合的項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理必須具有與項(xiàng)目性質(zhì)相適應(yīng)的資質(zhì)證書和類似工程施工經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目經(jīng)理選定后，由公司和項(xiàng)目經(jīng)理共同組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，根據(jù)專業(yè)互補(bǔ)、水平互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)、經(jīng)驗(yàn)互補(bǔ)的原則，優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)，配備相應(yīng)的施工經(jīng)理、總工程師、工程技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員、財(cái)務(wù)人員、物資供應(yīng)管理人員、質(zhì)量安全管理人員，成立工程項(xiàng)目部。其中財(cái)務(wù)人員、物資供應(yīng)管理人員由公司總部和項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商后統(tǒng)一選派。工程項(xiàng)目部在項(xiàng)目開工前，根據(jù)合同內(nèi)容和工程圖紙情況合理劃分項(xiàng)目成本控制核算單元，成立單元成本控制小組，編制施工圖預(yù)算，并根據(jù)施工預(yù)算編制項(xiàng)目單元成本控制目標(biāo)。

　　項(xiàng)目單元成本控制目標(biāo)需要報(bào)公司經(jīng)營管理部進(jìn)行審批，經(jīng)營管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)管理部、人事部、審計(jì)部等部門根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、業(yè)主信譽(yù)、當(dāng)?shù)囟~及以往施工經(jīng)驗(yàn)等情況，綜合施工難易程度及資源配置情況，綜合測(cè)定單元成本控制目標(biāo)，并與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目單元成本控制目標(biāo)責(zé)任書》。

　　《項(xiàng)目單元成本控制目標(biāo)責(zé)任書》中明確規(guī)定項(xiàng)目單元的質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、成本控制目標(biāo)等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，明確項(xiàng)目班子所繳納抵押金數(shù)量(根據(jù)項(xiàng)目單元大小確定)，明確獎(jiǎng)罰計(jì)算公式和方法，明確兌現(xiàn)條件和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在項(xiàng)目單元完成后，根據(jù)《項(xiàng)目單元成本控制目標(biāo)責(zé)任書》所規(guī)定內(nèi)容的完成情況，由項(xiàng)目單元成本控制小組提出考核申請(qǐng)和完善的資料，由相關(guān)職能部門根據(jù)《項(xiàng)目單元成本控制目標(biāo)責(zé)任書》考核確認(rèn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況并注明考核意見，最終由審計(jì)部門出具項(xiàng)目單元成本管理經(jīng)濟(jì)效益報(bào)告，并提出獎(jiǎng)罰建議，提交集團(tuán)公司項(xiàng)目單元成本考核委員會(huì)進(jìn)行綜合考評(píng)，最終確定獎(jiǎng)罰金額。

　　在實(shí)施兌現(xiàn)時(shí)，由公司財(cái)務(wù)部門對(duì)其債權(quán)債務(wù)、各項(xiàng)費(fèi)用上繳、工程款回收、職工工資發(fā)放、外欠款等情況進(jìn)一步核實(shí)，經(jīng)確認(rèn)滿足兌現(xiàn)情況，由人事部門審批獎(jiǎng)勵(lì)工資含量，財(cái)務(wù)部門支付獎(jiǎng)金，單元成本控制小組成員按照所繳納抵押金比例，分發(fā)獎(jiǎng)金。對(duì)沒有完成指標(biāo)的項(xiàng)目，公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)考核結(jié)果沒收項(xiàng)目單元成本控制小組的承包抵押金。

　　為了保證項(xiàng)目單元成本的有效控制，單元成本控制團(tuán)隊(duì)必須樹立全員、全方位、全過程成本精細(xì)化管理，向管理要效益的經(jīng)營理念。

　　首先，組建強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理班子，人員配備合理精干，團(tuán)結(jié)向上，充分發(fā)揮項(xiàng)目班子的拳頭作用，分工協(xié)作、各盡所能;項(xiàng)目管理骨干人員必須相對(duì)穩(wěn)定，在項(xiàng)目的跟蹤和投標(biāo)、合同談判到簽定、工程預(yù)算的編制、工程項(xiàng)目實(shí)施、直到工程結(jié)算都要有專門的固定的精于業(yè)務(wù)的骨干人員進(jìn)行全方位的管理，并保證這部分人員從一而終。

　　其次，在中化二建各項(xiàng)管理制度的基礎(chǔ)上針對(duì)本項(xiàng)目的特殊性，細(xì)化管理制度、優(yōu)化管理流程，每一個(gè)部門都要有明確的任務(wù)分工、工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)和績(jī)效考核制度，讓每一個(gè)參與項(xiàng)目建設(shè)的管理人員都清楚自己的責(zé)任和作用，知道做什么、怎么做、要達(dá)到什么結(jié)果，做到了有什么好處，做不到會(huì)有什么處罰。

　　最后，在日常管理中，加強(qiáng)制度宣貫力度、執(zhí)行力度和嚴(yán)肅性，制度的執(zhí)行力是成敗的關(guān)鍵。實(shí)現(xiàn)單元成本精細(xì)化管理要狠抓制度落實(shí)，堅(jiān)決做到制度高于一切、制度面前人人平等，令必行、禁必止，獎(jiǎng)罰分明，法不容情。優(yōu)秀的人才來源于優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)為優(yōu)秀人才提供施展抱負(fù)的舞臺(tái)。

　　實(shí)施模板化、流程化管理，確保全過程控制

　　為理順項(xiàng)目單元成本控制流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)單元成本控制的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、表單化管理，中化二建統(tǒng)一編制出項(xiàng)目單元成本控制精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)化模板，逐月形成模板化的總結(jié)材料，控制模板包括的內(nèi)容主要有：

　　1.整體項(xiàng)目概況、成本控制單元工程簡(jiǎn)介及目前執(zhí)行情況。

　　2.成本控制單元目標(biāo)：成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、安全目標(biāo)。

　　3.項(xiàng)目單元成本控制的制度及措施。

　　4.成本控制單元工程合同預(yù)算分解表、目標(biāo)成本分析表、實(shí)際成本分析表。分解表包含：人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、措施費(fèi)、管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等內(nèi)容。

　　5.成本控制單元主要材料、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料預(yù)算，計(jì)劃節(jié)約量，實(shí)際節(jié)約分析表。分析表包含：預(yù)算量、計(jì)劃用量、實(shí)際用量、預(yù)算單價(jià)、計(jì)劃單價(jià)、實(shí)際單價(jià)、節(jié)約量、節(jié)約金額以及節(jié)約率等內(nèi)容。

　　6.成本控制單元機(jī)械費(fèi)預(yù)算含量(包括量和價(jià))，動(dòng)態(tài)投入計(jì)劃，實(shí)際使用情況，核算對(duì)比。

　　7.成本控制單元人工費(fèi)預(yù)算含量(包括量和價(jià))，動(dòng)態(tài)投入計(jì)劃，實(shí)際使用情況，核算對(duì)比。

　　8.過程控制情況：按月按節(jié)點(diǎn)的成本核算分析，原因分析、糾偏措施。

　　9.形成單元成本控制成果。成果報(bào)告必須包含成本控制單元工程概述、工作量一覽表、采用的主要施工技術(shù)、成本控制措施和經(jīng)驗(yàn)，控制效果以及上述的各項(xiàng)分解表。(在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行同類工程成本控制對(duì)比，如果控制效果良好作為同類工程成本控制的模板進(jìn)行推廣復(fù)制。)

　　項(xiàng)目單元成本精細(xì)化管理主要包括：事前控制、事中控制和事后考核三部分內(nèi)容。做到干前有預(yù)算、有目標(biāo)、有計(jì)劃、有措施，干中有落實(shí)、有檢查、有分析，有糾偏，干后有總結(jié)、有核算、有考核、有獎(jiǎng)罰。做到每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié)都有相關(guān)人員負(fù)責(zé)，都有控制措施，靠管理流程化實(shí)現(xiàn)成本最低化，保證利潤最大化。

　　下一篇：項(xiàng)目單元成本精細(xì)化管理主要做法(二)

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