項目單元成本精細化管理主要做法（一）

發(fā)布日期：2014-07-25來源：本站編輯：鐘曉顏

[摘要]

　　項目單元成本精細化管理的內(nèi)涵

　　項目單元成本精細化管理的內(nèi)涵是，在“和諧共贏，塑造精品”的經(jīng)營理念，“精嚴細實抓管理，向管理要效益”的管理觀念指引下，以項目管理為基礎，以精細化管理為抓手，通過逐級劃分施工項目成本考核單元，事前對單元成本進行測算、細化目標，明確獎罰標準，強化組織和協(xié)調(diào);對技術措施、管理措施和日常經(jīng)濟核算等進行流程化、表單化、數(shù)字化控制，精確精準地控制好每一個成本細節(jié)，變以往的“蓋棺定論”為“事前、事中、事后控制相結合”，以控制好最小施工單元的成本，實現(xiàn)項目成本最低化、利潤最大化的管理目標。

　　項目單元成本精細化管理主要做法

　　輸入全新成本管理理念，明確指導思想和目標

　　項目單元成本控制精細化管理，就是用一種全新的成本控制理念，把成本核算單元細化到分部分項工程以下，要求所有項目單元都要實行統(tǒng)一的管理模版，統(tǒng)一的流程和表單，統(tǒng)一的費用分解方式，按照“綜合項目管理系統(tǒng)”的流程進行集成管理，從制度上和流程上建立相互制約、相互促進、相互協(xié)調(diào)的單元成本控制協(xié)作關系，把團隊的所有人員的工作和利益緊密地聯(lián)系在一起，全方位、全過程對影響項目成本中的各項基礎工作進行管理。

　　中化二建的項目單元成本精細化管理把項目成本管理準確的分為五個階段：項目團隊建設與優(yōu)化;項目單元成本預測與批準;項目單元成本控制與實施;項目單元成本核算與總結;項目團隊的獎罰與單元成果的推廣。整個管理過程的設計輸入全新的項目管理理念和原則：即量才錄用、優(yōu)化組合，力求團隊合力最大化;準確測算、有據(jù)可依，力求企業(yè)與個人收入共贏;全員參與、顆粒歸倉，力求單元成本最低化;嚴格考核、勤于總結，成果考核數(shù)字化、表單化;獎罰對等、成果共享，充分體現(xiàn)責權利相統(tǒng)一，實現(xiàn)優(yōu)秀管理成果公司共享。在現(xiàn)階段我國建筑業(yè)整體管理水平比較粗放的情況下，可以作為撬動項目效益最大化的杠桿，適宜所有建筑企業(yè)進行全面推廣。

　　建立推進的組織機構，理順責權利關系

　　工程項目簽訂承包合同后，中化二建經(jīng)理辦公會和人事部門根據(jù)項目情況選派適合的項目經(jīng)理，項目經(jīng)理必須具有與項目性質相適應的資質證書和類似工程施工經(jīng)驗。項目經(jīng)理選定后，由公司和項目經(jīng)理共同組建項目團隊，根據(jù)專業(yè)互補、水平互補、年齡互補、經(jīng)驗互補的原則，優(yōu)化團隊結構，配備相應的施工經(jīng)理、總工程師、工程技術人員、經(jīng)營管理人員、財務人員、物資供應管理人員、質量安全管理人員，成立工程項目部。其中財務人員、物資供應管理人員由公司總部和項目經(jīng)理協(xié)商后統(tǒng)一選派。工程項目部在項目開工前，根據(jù)合同內(nèi)容和工程圖紙情況合理劃分項目成本控制核算單元，成立單元成本控制小組，編制施工圖預算，并根據(jù)施工預算編制項目單元成本控制目標。

　　項目單元成本控制目標需要報公司經(jīng)營管理部進行審批，經(jīng)營管理部會同財務部、工程技術管理部、人事部、審計部等部門根據(jù)項目特點、業(yè)主信譽、當?shù)囟~及以往施工經(jīng)驗等情況，綜合施工難易程度及資源配置情況，綜合測定單元成本控制目標，并與項目經(jīng)理簽訂《項目單元成本控制目標責任書》。

　　《項目單元成本控制目標責任書》中明確規(guī)定項目單元的質量目標、進度目標、成本控制目標等經(jīng)濟技術指標，明確項目班子所繳納抵押金數(shù)量(根據(jù)項目單元大小確定)，明確獎罰計算公式和方法，明確兌現(xiàn)條件和時間節(jié)點。在項目單元完成后，根據(jù)《項目單元成本控制目標責任書》所規(guī)定內(nèi)容的完成情況，由項目單元成本控制小組提出考核申請和完善的資料，由相關職能部門根據(jù)《項目單元成本控制目標責任書》考核確認經(jīng)濟技術指標完成情況并注明考核意見，最終由審計部門出具項目單元成本管理經(jīng)濟效益報告，并提出獎罰建議，提交集團公司項目單元成本考核委員會進行綜合考評，最終確定獎罰金額。

　　在實施兌現(xiàn)時，由公司財務部門對其債權債務、各項費用上繳、工程款回收、職工工資發(fā)放、外欠款等情況進一步核實，經(jīng)確認滿足兌現(xiàn)情況，由人事部門審批獎勵工資含量，財務部門支付獎金，單元成本控制小組成員按照所繳納抵押金比例，分發(fā)獎金。對沒有完成指標的項目，公司財務部門根據(jù)考核結果沒收項目單元成本控制小組的承包抵押金。

　　為了保證項目單元成本的有效控制，單元成本控制團隊必須樹立全員、全方位、全過程成本精細化管理，向管理要效益的經(jīng)營理念。

　　首先，組建強有力的項目管理班子，人員配備合理精干，團結向上，充分發(fā)揮項目班子的拳頭作用，分工協(xié)作、各盡所能;項目管理骨干人員必須相對穩(wěn)定，在項目的跟蹤和投標、合同談判到簽定、工程預算的編制、工程項目實施、直到工程結算都要有專門的固定的精于業(yè)務的骨干人員進行全方位的管理，并保證這部分人員從一而終。

　　其次，在中化二建各項管理制度的基礎上針對本項目的特殊性，細化管理制度、優(yōu)化管理流程，每一個部門都要有明確的任務分工、工作標準、崗位職責和績效考核制度，讓每一個參與項目建設的管理人員都清楚自己的責任和作用，知道做什么、怎么做、要達到什么結果，做到了有什么好處，做不到會有什么處罰。

　　最后，在日常管理中，加強制度宣貫力度、執(zhí)行力度和嚴肅性，制度的執(zhí)行力是成敗的關鍵。實現(xiàn)單元成本精細化管理要狠抓制度落實，堅決做到制度高于一切、制度面前人人平等，令必行、禁必止，獎罰分明，法不容情。優(yōu)秀的人才來源于優(yōu)秀的團隊，團隊建設為優(yōu)秀人才提供施展抱負的舞臺。

　　實施模板化、流程化管理，確保全過程控制

　　為理順項目單元成本控制流程、統(tǒng)一標準，實現(xiàn)單元成本控制的標準化、流程化、表單化管理，中化二建統(tǒng)一編制出項目單元成本控制精細化管理的標準化模板，逐月形成模板化的總結材料，控制模板包括的內(nèi)容主要有：

　　1.整體項目概況、成本控制單元工程簡介及目前執(zhí)行情況。

　　2.成本控制單元目標：成本目標、質量目標、進度目標、安全目標。

　　3.項目單元成本控制的制度及措施。

　　4.成本控制單元工程合同預算分解表、目標成本分析表、實際成本分析表。分解表包含：人工費、機械費、材料費、措施費、管理費、規(guī)費、稅金等內(nèi)容。

　　5.成本控制單元主要材料、輔助材料、周轉材料預算，計劃節(jié)約量，實際節(jié)約分析表。分析表包含：預算量、計劃用量、實際用量、預算單價、計劃單價、實際單價、節(jié)約量、節(jié)約金額以及節(jié)約率等內(nèi)容。

　　6.成本控制單元機械費預算含量(包括量和價)，動態(tài)投入計劃，實際使用情況，核算對比。

　　7.成本控制單元人工費預算含量(包括量和價)，動態(tài)投入計劃，實際使用情況，核算對比。

　　8.過程控制情況：按月按節(jié)點的成本核算分析，原因分析、糾偏措施。

　　9.形成單元成本控制成果。成果報告必須包含成本控制單元工程概述、工作量一覽表、采用的主要施工技術、成本控制措施和經(jīng)驗，控制效果以及上述的各項分解表。(在企業(yè)內(nèi)部進行同類工程成本控制對比，如果控制效果良好作為同類工程成本控制的模板進行推廣復制。)

　　項目單元成本精細化管理主要包括：事前控制、事中控制和事后考核三部分內(nèi)容。做到干前有預算、有目標、有計劃、有措施，干中有落實、有檢查、有分析，有糾偏，干后有總結、有核算、有考核、有獎罰。做到每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)都有相關人員負責，都有控制措施，靠管理流程化實現(xiàn)成本最低化，保證利潤最大化。

　　下一篇：項目單元成本精細化管理主要做法(二)

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