項(xiàng)目單元成本精細(xì)化管理主要做法（二）

發(fā)布日期：2014-07-25來源：本站編輯：鐘曉顏

[摘要]

　　加強(qiáng)信息化建設(shè)和裝備升級，為項(xiàng)目單元成本精細(xì)化管理提供支撐

　　高效的管理信息系統(tǒng)，能很好發(fā)揮信息化在經(jīng)營管理上的支撐作用，最大限度地享用別人的管理成果，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理、流程管理和集成管理，大大降低人為造成的管理缺陷，節(jié)約資源，充分實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。

　　中化二建一直重視加強(qiáng)信息化建設(shè)的力度和速度，在項(xiàng)目管理上全面使用“綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)”、財(cái)務(wù)就其辦公軟件和人事宏景辦公軟件。“綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)”，涵蓋項(xiàng)目概況、招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、設(shè)備管理、人力資源、檔案管理、辦公管理、技術(shù)管理、體系管理、生產(chǎn)調(diào)度管理、環(huán)境管理、審計(jì)管理、綜合查詢、管理工具、知識管理等模塊。以項(xiàng)目為主線，以計(jì)劃為龍頭運(yùn)籌協(xié)同，以合同為中心全面記錄，以費(fèi)用管理為核心深度控制，借助該平臺有效實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理，全面實(shí)現(xiàn)“管理制度化、制度表單化、表單電子化”;做到事前控制、事中控制和事后控制相結(jié)合，提高了企業(yè)對項(xiàng)目的整體管控能力。

　　精良的技術(shù)裝備和現(xiàn)代化管理手段是提高項(xiàng)目效益的有效途徑。中化二建在項(xiàng)目單元成本控制方面充分考慮了這方面的因素。近幾年，由于我國的人口年齡結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，青壯年技術(shù)工人嚴(yán)重短缺，建筑市場人工工資的大幅上揚(yáng)，項(xiàng)目施工成本中的人工費(fèi)普遍超資嚴(yán)重，有效的解決辦法是：采用先進(jìn)的技術(shù)和施工裝備，大力提倡機(jī)代人施工，普遍使用大型吊車、自動(dòng)焊接設(shè)備、管道預(yù)制站等，既能節(jié)約費(fèi)用，又可以加快施工進(jìn)度和保證工程質(zhì)量。

　　中化二建現(xiàn)在擁有300噸以上大型吊車7臺，100噸以上大型吊車19臺，移動(dòng)式管道加工廠10套，擁有自己的鋼結(jié)構(gòu)和設(shè)備制造廠。在使用和選擇施工機(jī)械時(shí)，優(yōu)先考慮一機(jī)多用、長期使用，減少機(jī)械進(jìn)出場次數(shù)和移動(dòng)頻率，靠精良的機(jī)械裝備和使用效率降低機(jī)械及人工成本。

　　加強(qiáng)過程控制，有效抵御運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)

　　“不問收獲，但問耕耘”。良好的收益來源于運(yùn)轉(zhuǎn)良好的過程控制。在項(xiàng)目單元成本精細(xì)化管理工程中，中化二建的管理重點(diǎn)是：強(qiáng)化物資集中管理，有效保證材料節(jié)約;堅(jiān)持三算對比，及時(shí)防范運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn);強(qiáng)化審計(jì)考核獎(jiǎng)罰，有效控制運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn);堅(jiān)持預(yù)防監(jiān)督雙管齊下，有效防范安全質(zhì)量事故。

　　對于工程項(xiàng)目來說,物資材料采購費(fèi)用要占到項(xiàng)目總費(fèi)用的55%-65%，或者更多。物資材料的采購和管理水平?jīng)Q定了一個(gè)項(xiàng)目、甚至一個(gè)企業(yè)的利潤水平。在物資管理方面堅(jiān)持集中采購、集中支付、集中倉儲(chǔ)、集中管理、集中配送，嚴(yán)格限額領(lǐng)料制度。全面推行材料計(jì)劃由項(xiàng)目部按成本核算單元提出，材料采購由物資管理部集中招標(biāo)，由物資管理站集中管理，驗(yàn)收、保管及配送到班組的三權(quán)分離模式，三者是互為補(bǔ)充完善，又互相監(jiān)督的合同關(guān)系。建立了物資采購、管理、配送的垂直運(yùn)作體系，減少了管理人員，降低了材料價(jià)格，減少了材料損耗，盡量實(shí)現(xiàn)“零庫存”，徹底杜絕了賬物不符和材料丟失現(xiàn)象，堅(jiān)持余料回收有效利用工程廢料。物資材料從計(jì)劃提出、材料計(jì)劃匯總、集中采購，到材料驗(yàn)收入庫、分發(fā)領(lǐng)用，到庫存盤點(diǎn)、財(cái)務(wù)收賬都由項(xiàng)目綜合軟件平臺完成，既保證了材料管理的準(zhǔn)確性，又減少了管理難度。有效保證了材料的節(jié)約，從而控制了單元成本。

　　項(xiàng)目單元成本精細(xì)化管理的主要內(nèi)容是單元成本的有效控制，及時(shí)進(jìn)行三算對比，及時(shí)制定糾偏措施，有效防范運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。所謂三算對比，就是項(xiàng)目單元工程預(yù)算與目標(biāo)成本的對比，項(xiàng)目單元工程預(yù)算與實(shí)際成本的對比，項(xiàng)目單元工程目標(biāo)成本與實(shí)際成本的對比，要具體到分部分項(xiàng)工程，分別對比人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和管理費(fèi)。在項(xiàng)目單元成本控制精細(xì)化管理過程中，項(xiàng)目主要業(yè)務(wù)部門，通過綜合項(xiàng)目管理平臺，逐月或按節(jié)點(diǎn)進(jìn)行三算對比。進(jìn)行三算對比時(shí)，注重?cái)?shù)據(jù)的真實(shí)性，現(xiàn)場材料必須盤存，嚴(yán)禁材料費(fèi)虧損;現(xiàn)階段人工單價(jià)虧損已經(jīng)成為必然，但是要通過提高勞動(dòng)效率或積極采用先進(jìn)工藝、機(jī)械代人工等方式進(jìn)行彌補(bǔ)。通過認(rèn)真的比對，找出成本節(jié)約點(diǎn)和虧損點(diǎn)，分析出現(xiàn)偏差的原因，是人為因素，則對責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰;如果是客觀原因，則分析市場環(huán)境，制定應(yīng)對措施，進(jìn)行及時(shí)糾偏，防患于未然。如果三算對比結(jié)果超過風(fēng)險(xiǎn)警戒線，如出現(xiàn)虧損或工程款嚴(yán)重滯后支付，則立刻上報(bào)公司進(jìn)行預(yù)警處理，及時(shí)止損，有效抵御風(fēng)險(xiǎn)。通過三算對比，不僅為項(xiàng)目班子及時(shí)糾偏提供了依據(jù)，也為下一步工程結(jié)算奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還為后續(xù)的勞務(wù)管理和選擇長期的協(xié)作伙伴提供了依據(jù)。

　　中化二建的項(xiàng)目在實(shí)施過程中都要進(jìn)行中間及竣工的內(nèi)部審計(jì)，以增強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，并對項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行最終評價(jià)。內(nèi)部審計(jì)有檢查、監(jiān)督、評價(jià)和建議的職能，在降低項(xiàng)目成本，有效堵塞管理漏洞，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著不可低估的作用。

　　通過對工程項(xiàng)目的中間審計(jì)，既可以促進(jìn)項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人想方設(shè)法開源與節(jié)流并舉;又可以督促項(xiàng)目參與者在經(jīng)營管理活動(dòng)中嚴(yán)格按照國家的有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策以及中化二建制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，有效堵塞經(jīng)營漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到糾偏的目的;還可以促使公司職能管理部門對其所屬施工項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)管理的督導(dǎo)，及早發(fā)現(xiàn)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理，健全和完善內(nèi)控制度，有效促進(jìn)從業(yè)人員提高管理水平;同時(shí)對工程費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測、預(yù)控，發(fā)現(xiàn)潛贏或潛虧，真實(shí)反映項(xiàng)目運(yùn)營狀況，為決策者提供可靠的決策依據(jù)，有效增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

　　工程最終審計(jì)是項(xiàng)目考核單元業(yè)績最終的客觀經(jīng)濟(jì)評價(jià)，是對外結(jié)算的最后一道防線，能有效地糾正項(xiàng)目管理人員的業(yè)務(wù)疏漏，最大限度地保證公司利益，最終形成項(xiàng)目單元成本控制精細(xì)化成果的經(jīng)濟(jì)效益報(bào)告，提出獎(jiǎng)罰建議。

　　承擔(dān)社會(huì)責(zé)任是每一個(gè)企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)。項(xiàng)目的成功首先表現(xiàn)在質(zhì)量優(yōu)良，按期投運(yùn)，沒有安全事故，否則，不管利潤如何高都不能算成功。不管是質(zhì)量問題，還是安全事故，都會(huì)造成成本的大幅度上升，甚至出現(xiàn)虧損。

　　中化二建要求各項(xiàng)目部都要依據(jù)三個(gè)體系文件及《安全文明樣板工地標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際編制《現(xiàn)場質(zhì)量管理制度》和《現(xiàn)場安全文明施工管理制度》。對于新入廠職工進(jìn)行安全及質(zhì)量意識培訓(xùn)，提高全員質(zhì)量安全管理意識，堅(jiān)持“細(xì)節(jié)決定成敗、素質(zhì)決定行為、規(guī)范決定安全、安全決定效益”和“安全第一、預(yù)防為主，精心施工，確保優(yōu)質(zhì)”的管理理念，做到干前有預(yù)防控制措施，有安全質(zhì)量交底，干中有專門機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行檢查監(jiān)督，干后有總結(jié)評比和獎(jiǎng)懲制度。項(xiàng)目上安全質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)健全，質(zhì)量檢查員、安全員配置合理，責(zé)任到人，有章可循。在最終承包兌現(xiàn)時(shí)，安全質(zhì)量實(shí)行一票否決制，極大地加強(qiáng)了項(xiàng)目管理人員的質(zhì)量安全管理意識，有效地防止了安全質(zhì)量事故的發(fā)生，用實(shí)際行動(dòng)踐行者“回報(bào)社會(huì)，服務(wù)公眾”的諾言。

　　強(qiáng)化服務(wù)意識，向品牌美譽(yù)度要市場

　　隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，各行各業(yè)的服務(wù)意識都在提升，企業(yè)的競爭一定意義上也是服務(wù)的競爭。作為建筑行業(yè)這個(gè)競爭殘酷而激烈的特殊服務(wù)性行業(yè)，樹立良好的服務(wù)意識就尤為重要。中化二建項(xiàng)目部每個(gè)人都牢記著一句話，那就是“業(yè)主想到的就是我們應(yīng)該做到的”。遇到業(yè)主的急活難活不講條件，不畏艱苦。在整個(gè)施工過程中項(xiàng)目部的全體人員發(fā)揮“拳頭效應(yīng)”和團(tuán)隊(duì)意識，每個(gè)人在做好自己的本職工作的同時(shí)兼顧好相關(guān)人員及相關(guān)專業(yè)，在管理過程中努力做到事事有人管，不推諉、不扯皮，急業(yè)主所急，想業(yè)主所想，努力營造和諧向上的合作氛圍，贏得業(yè)主和相關(guān)部門的信任和理解，為工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行、工程結(jié)算和工程款回收創(chuàng)造良好的條件，靠服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益，靠良好的服務(wù)意識、品牌效應(yīng)和社會(huì)美譽(yù)度，站穩(wěn)原有市場，拓展新的領(lǐng)域。

　　下一篇：項(xiàng)目單元成本精細(xì)化管理實(shí)施效果

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