信息化：企業(yè)戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵

發(fā)布日期：2014-09-03來源：本站編輯：鐘曉顏

[摘要]

　　二航局信息化以戰(zhàn)略引領(lǐng)，以流程再造為契機，以增強公司科學(xué)管理能力、持續(xù)創(chuàng)新能力和信息資源整合能力為重點，以“數(shù)字二航”系列工程為載體，圍繞一個目的(全面推進公司信息化建設(shè)躍上新臺階)，二個重點(“狠抓應(yīng)用”和“強化功能”)，三級聯(lián)動(公司、分/子公司、項目部)，四塊見效(建章立制、營造文化、拓展功能、信息入庫)上狠下功夫。公司信息化在機構(gòu)設(shè)立、隊伍打造、制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、編碼標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)研發(fā)、應(yīng)用推進和培育文化等多方面邁出了堅實的步伐，逐步的實現(xiàn)了信息流、業(yè)務(wù)流、資金流的全面貫通。

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　　戰(zhàn)略引領(lǐng)，助推管理流程升級

　　服務(wù)戰(zhàn)略，輔助決策。企業(yè)信息化規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有機組成部分，公司在制定和執(zhí)行信息化發(fā)展規(guī)劃時，始終堅持與企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致的原則，圍繞公司戰(zhàn)略規(guī)劃總體要求，以“數(shù)字二航”系列工程為載體，建立覆蓋國內(nèi)與國外、涵蓋公司各級單位及項目部、支撐公司主營業(yè)務(wù)的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)管理決策、管理過程和管理手段的數(shù)字化，實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施平臺提升和各業(yè)務(wù)應(yīng)用信息管理平臺高度集成，使二航局成為中交集團信息化建設(shè)的排頭兵，成為建筑行業(yè)信息化示范企業(yè)。

　　總體規(guī)劃，小步快走。中交二航局聘請咨詢公司進行管理咨詢，結(jié)合管理咨詢成果制訂了公司的總體發(fā)展規(guī)劃及信息化發(fā)展規(guī)劃，信息化工作以戰(zhàn)略為引領(lǐng)，以流程再造為契機，以提升企業(yè)管理實力、提高工作效率為目的，緊貼企業(yè)實際，先易后難，小步快走，突出實效，經(jīng)過幾年的不懈努力，企業(yè)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等系統(tǒng)全面上線運行。

　　領(lǐng)導(dǎo)重視，強化考核。公司高層領(lǐng)導(dǎo)十分重視，將信息化作為公司管理支撐性平臺打造，信息化是“十二五”時期“新四化”中的重要一化，各級領(lǐng)導(dǎo)主動推進，每年落實專項資金，過程參與，帶頭應(yīng)用。公司領(lǐng)導(dǎo)每年與各單位、各業(yè)務(wù)部門簽訂信息化責(zé)任狀，信息化得分與兌現(xiàn)掛鉤，總經(jīng)理及信息化分管副總經(jīng)理每年用一至兩天的時間，親自對照系統(tǒng)，集中坐陣檢查，當(dāng)場評審結(jié)果，獎勵優(yōu)勝系統(tǒng)。

　　把握關(guān)鍵，信息系統(tǒng)特色鮮明

　　關(guān)系明確，定位清晰。通過多年的摸索，中交二航局理順了需求與研發(fā)、技術(shù)與應(yīng)用、主導(dǎo)與配合、內(nèi)聯(lián)與外合之間的關(guān)系，信息中心全面牽頭信息化建設(shè)工作，主導(dǎo)信息化管理體系建設(shè)、技術(shù)研發(fā)與培訓(xùn)實施，業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)需求與應(yīng)用，內(nèi)部為主外部為輔，知識產(chǎn)權(quán)始終控制在自己手中。

　　關(guān)注重點，特色鮮明。信息系統(tǒng)以現(xiàn)金流為主線，OA系統(tǒng)、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、資金系統(tǒng)以及核算系統(tǒng)實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)編碼統(tǒng)一、單點登錄，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)流程互通，數(shù)據(jù)互連，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)適用于兩級總部的管理，項目管理適用于項目施工現(xiàn)場的管理，各系統(tǒng)各有側(cè)重，相互依存。

　　業(yè)務(wù)系統(tǒng)與核算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)的對接工作已經(jīng)啟動，“十二五期”間將實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

　　自主研發(fā)，因需而動。擁有10多人的自主研發(fā)團隊，有二級單位的專職實施團隊，以自主研發(fā)為主，因需而動，隨需而變，快速響應(yīng)，深度契合企業(yè)實際，根據(jù)企業(yè)管理需要，各應(yīng)用系統(tǒng)不斷開發(fā)完善，培訓(xùn)服務(wù)到位。

　　夯實基礎(chǔ)，信息化服務(wù)企業(yè)發(fā)展

　　機構(gòu)人員到位，基礎(chǔ)設(shè)施完備。按照公司“十二五”規(guī)劃總體要求，各分子公司要有專門的信息化機構(gòu)，“十二五”期末信息化專業(yè)人才比例達到公司從業(yè)總數(shù)的1%。2012年底前各主力分子公司均成立了信息中心，主力分子公司信息化專職人員要達到3人以上，其他實體公司達到2人以上。為了確保項目部網(wǎng)絡(luò)的可靠、系統(tǒng)有效的運行，各單位根據(jù)實際情況建立起了一支兼職信息化隊伍，并制定了兼職信息員甄選、考核及激勵的辦法。

　　經(jīng)過多年的建設(shè)，目前公司擁有現(xiàn)代化的中心機房150平米，兩臺精密空調(diào)，兩臺小型機，近30臺服務(wù)器，30多臺交換機，電信、聯(lián)通各100M光纖。公司下發(fā)了《分子公司機房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》及《項目部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實施指導(dǎo)意見》，為了保證系統(tǒng)的高效運行，規(guī)范了基層的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

　　信息化體系健全，編碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。二航局通過多年的建設(shè)，建立起了《信息化管理手冊》、《部門工作標(biāo)準(zhǔn)》、《中交二航信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼規(guī)范》，并以一系列的管理細(xì)則與規(guī)則作支撐，信息化工作有章可循。

　　推進措施多樣，確保執(zhí)行到位。公司將信息化工作納入分子公司的績效考核，并且與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門簽訂信息化責(zé)任狀，由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭每半年組織一次考核。引導(dǎo)和強化各業(yè)務(wù)部門和分子公司的信息化意識，主動的開展信息化的推進工作。

　　不間斷地實施持證上崗達標(biāo)工作，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員必須通過信息化技能考試取得上崗資格證才能上崗，每年組織考試。

　　充分調(diào)研，了解基層的需求，促進系統(tǒng)改進和完善。通過內(nèi)部問卷調(diào)查、現(xiàn)場調(diào)研、專題會議等方式了解基層需求及系統(tǒng)運行中的問題，依托分子公司信息中心，按季上報系統(tǒng)運行中需改進的信息反饋報告，形成反饋信息暢通化、常態(tài)化、規(guī)范化。

　　借助各種會議開展信息化的宣貫，自編《中交二航信息系統(tǒng)授權(quán)手冊》、《中交二航綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊》、《中交二航OA系統(tǒng)操作手冊》、《中交二航項目管理系統(tǒng)手冊》配合各業(yè)務(wù)部門開展培訓(xùn)。

　　突出實效，信息化工作效果顯著

　　二航局經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，有效的促使了管理逐步的精細(xì)化，管理的精細(xì)化同時使信息化朝著企業(yè)管理的深度和廣度拓展和延伸，管理信息化也給企業(yè)帶來了豐碩的成果。

　　經(jīng)濟效益。通過資金系統(tǒng)，二航局有效的將銀行賬戶進行了集中管理，將頭寸資金進行了集中，避免了資金在項目部及分子公司沉淀，做到了資金的使用事前有預(yù)算，事中有控制，事后有分析考核，使資金的集中效果得以釋放，提高了資金的周轉(zhuǎn)及使用效率。由于強有力的資金保障，同時也帶來了公司產(chǎn)業(yè)機構(gòu)的快速調(diào)整，公司積極參與BT、BOT項目，以施工帶動投資，以投資項目促進施工的資本運作，為企業(yè)帶來了新的利潤增長點。

　　通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)了物資、設(shè)備的集中采購，合格供方的全局共享，提升了企業(yè)的議價能力，有效的提高了周轉(zhuǎn)材料及閑置設(shè)備的利用率，公司資源配置中心的地位得到確立，同時也切斷了效益流失鏈條，為公司節(jié)約了成本。

　　管理效益。通過將各業(yè)務(wù)整合到系統(tǒng)中來，以業(yè)務(wù)驅(qū)動流程，實現(xiàn)了管理辦公事務(wù)規(guī)范化，流程化，日程化，協(xié)作高效化，信息共享化，管理網(wǎng)絡(luò)化，執(zhí)行責(zé)任化，掌控全局化。通過信息系統(tǒng)的支撐，有效的實現(xiàn)了財務(wù)共享中心等管理模式的創(chuàng)新。全員信息化的公司的管理水平及管理的精細(xì)度逐年提升，全員信息化意識在潛移默化中深入，公司的信息化文化也得到了升華。

　　社會效益。信息化水平有效的彰顯了企業(yè)的管理能力，體現(xiàn)了公司的軟勢力，公司在雙特級資質(zhì)就位的信息化現(xiàn)場考評的過程中得到了考評專家一致好評，同時有許多的外部企業(yè)到單位來交流學(xué)習(xí)。

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