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1、發(fā)展與信息化建設相互促進
集團的信息化建設至今經歷了16年,基本上都是在不同時期根據(jù)各業(yè)務管理的需求才開始探索研究,然后經過長期的應用實踐一步一步走過來的。在這個長期的研發(fā)和應用過程當中,積淀了邗建人寶貴的知識、經驗、智慧和汗水,經過長期不斷的優(yōu)化和實破,才取得了一點又一點的成績和成功。企業(yè)發(fā)展與信息化建設發(fā)展的關系如表1所示。
表1 企業(yè)發(fā)展與信息化建設發(fā)展的關系
序 號
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時 段
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轉型方式
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發(fā)展內涵
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經濟特征
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信息化建設
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第一次轉型
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上世紀70年代末—80年代前期
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由農到工
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由建筑服務站轉向實體發(fā)展
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勞動致富,公社、大隊出證明離鄉(xiāng)從事建筑,社會地位不高
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-
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第二次轉型
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上世紀80年代中期—90年代中期
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由內到外
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從本鄉(xiāng)本土走向縣外、市外、省外、國外
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能人經濟顯現(xiàn),形成外向型特征,帶動致富
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后期使用單個工具軟件
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第三次轉型
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上世紀90年代后期—本世紀00年代
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由單個企業(yè)運營到集團化運營
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實施外向帶動、規(guī)模滾動、多元聯(lián)動、科技驅動、名牌推動戰(zhàn)略
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開始開展戰(zhàn)略管理,系列調整產權結構、組織結構、市場結構,一業(yè)為主,多元經營
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研發(fā)應用以綜合項目管理系統(tǒng)為中心的各業(yè)務系統(tǒng)
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第四次轉型
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當前
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由總量增長到以提高質量效益為中心
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實施資本+成本+技術+服務競爭模式 ,實現(xiàn)企業(yè)功能本質進步
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開展業(yè)務板塊經營,加強資金密集、技術密集、管理密集型企業(yè)建設,重視投資管理,重視信息技術改造傳統(tǒng)建筑業(yè),實施扁平化管理
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企業(yè)綜合集成綜合集成管理系統(tǒng)研發(fā)應用,智慧城市、建筑、社區(qū)建設。
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2、業(yè)務系統(tǒng)建設是必須的,系統(tǒng)綜合集成是必然的
每個企業(yè)都是由不同業(yè)務系統(tǒng)和不同職能部門組成,各系統(tǒng)和各職能部門對信息化的需求要求也不可能一下完全達到統(tǒng)一標準。如果企業(yè)一開始就要所有業(yè)務系統(tǒng)和職能部門全面展開建設,事必遇到非常大的阻力,甚至“猝死”。先選擇一個點進行突破,不斷總結經驗,讓大家慢慢適應,然后再適時展開。像前兩年為升特而全面突擊上信息化的企業(yè),隨著信息化的考評結束企業(yè)的信息化基本上都跟著結束了。
但是,一個企業(yè)的整體信息化建設,包含企業(yè)的龐大的基礎數(shù)據(jù)、各項業(yè)務數(shù)據(jù)、管理制度、管理理念、管理方法、企業(yè)知識文化等太多的內容,它不是一個人能左右的,也不是一個人能完成的,沒有企業(yè)整體團隊的協(xié)作,沒有各業(yè)務系統(tǒng)模塊的成功,就不可能有總體的成功,不經風雨,難見彩虹,聚沙成塔 匯滴成海。
企業(yè)的各業(yè)務系統(tǒng)和各職能部門之間都是有著非常大的關聯(lián)關系的,相應的他們相關信息化系統(tǒng)之間也是有很大關聯(lián)的,脫離關聯(lián)系統(tǒng)的支持,再好的系統(tǒng)也好不到哪里去,往往一個系統(tǒng)的不理想將影響整個大系統(tǒng)不理想。
邗建集團從1998年建設各業(yè)務系統(tǒng)到2007年十年時間的努力,各業(yè)務系統(tǒng)應用已達到比較好的使用水平,但分散的業(yè)務系統(tǒng)系統(tǒng),已難進一步發(fā)展,遇到不可突破的瓶頸。各系統(tǒng)信息的孤立、各員工不同賬號進多系統(tǒng)的操作麻煩、各跨業(yè)務系統(tǒng)的業(yè)務不能同步處理和統(tǒng)計數(shù)據(jù)時的人工二次處理、集團全面決策支持信息的無法自動形成,這種境況讓大家不得不對企業(yè)信息化建設重新進行思考。當一個系統(tǒng)只有一個業(yè)務系統(tǒng)應用的時候,這種情況可能不會出現(xiàn),當多個系統(tǒng)都在應用且應用到一定水平后,矛盾便可凸顯出來。
3、綜合集成,需充分準備擇機而行
單個業(yè)務系統(tǒng)的信息化建設相對比較簡單,如果要集成卻是難上加難。很多情況下,不集成反好,一旦試圖集成反而造成失敗。系統(tǒng)要集成得解決諸多的問題。
一是集團決策層領導是否已下定決心?二是各業(yè)務系統(tǒng)和職能部門的利益關系是否處理好?三是企業(yè)的管理模式是否滿足集成化管理的要求?四是企業(yè)的管理流程和業(yè)務是否梳理和優(yōu)化到位?五是企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)標準和接口是否已統(tǒng)一?六是系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是否能轉入集成系統(tǒng)中,并如何轉換?七是不同業(yè)務系統(tǒng)供應商之間是否同意放開接口同意集成,安全如何保障?八是不同系統(tǒng)的集成由誰來完成,集成的費用幾何?九是以后不同系統(tǒng)的升級,其它系統(tǒng)同步升級有何措施來保障實現(xiàn)?十是當某業(yè)務系統(tǒng)軟件商停止或終止合作,其它系統(tǒng)面臨的風險措施是否考慮好?十一是系統(tǒng)集成將對管理員提出更高的要求,這樣的復合型人才是否已準備好?十二是系統(tǒng)一旦集成失敗,又該如何應對?十三是各業(yè)務系統(tǒng)的軟件商是否具備系統(tǒng)集成的能力?否則將采取什么樣的措施?
邗建集團在07年前便已感覺到系統(tǒng)獨立運行所面臨的困惑,經過無數(shù)次的研討分析,醞釀和準備了多套方案,但不管哪套方案都將付出巨大的成本,特別是時間成本。
由于集團之前建設時,基本上都是按各業(yè)務系統(tǒng)的需求而設計,并未過多考慮與其它系統(tǒng)之間的關系?,F(xiàn)在十多個大系統(tǒng)進行集成,工作量和難度超乎想象。系統(tǒng)集成從技術上來說沒什么難度,關鍵是企業(yè)管理方面的轉變。我們有十多年的經驗,有一個強有力的團隊,有決策層的大力支持,雖然難度非常大,但應該來說還是可行的。
但真正要成功實現(xiàn),卻并非易事。從2007年開始,直到2011年歷時五年時間才完成,前后投入的成本比較高,精力很大,特別是時間成本。以前是因為行業(yè)中沒有成功的案例,沒有成熟的系統(tǒng)可參考和借鑒,不過現(xiàn)在好了,行業(yè)中已有不和比較成功的案例和成熟的系統(tǒng)可以直接借鑒。
項目在實施過程會很多問題和難點,但在實施前做好足夠的準備,有利于集成系統(tǒng)整體的成功實施。第一系統(tǒng)集成難度非常大,但并非不能實現(xiàn),一旦突破瓶頸,便解后顧之憂。二是系統(tǒng)集成是企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設的必然結果,最好早做準備,打好基礎。三是系統(tǒng)集成需要企業(yè)信息化建設達到一定水平,企業(yè)可以先從業(yè)務系統(tǒng)入手,做好業(yè)務系統(tǒng),然后做部分集成,再到整體集成。四是先期信息化的規(guī)劃和選型,將直接影響到后期的系統(tǒng)集成難度、成本和成敗。先期的信息化最好有比較系統(tǒng)的科學的規(guī)劃,在選型時要選擇比較合適的合作伙伴。
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