施工企業(yè)項目成本控制

發(fā)布日期：2015-11-13來源：編輯：流水

[摘要]

　　 施工企業(yè)在建筑市場大環(huán)境的影響下，只有控制好工程成本才能立足于市場競爭中。如果不做好項目成本控制將會影響企業(yè)的市場競爭力，阻礙企業(yè)向前發(fā)展。以下將從幾個方面敘述項目成本控制：

　　 開工前成本控制

　　 市場信息：項目相關(guān)人員在工程開工前要做好當?shù)厥袌稣{(diào)研信息，并及時反饋公司相關(guān)部門，為公司或項目以后的經(jīng)營分析奠定基礎(chǔ)。

　　 掌握當?shù)囟~及有關(guān)文件：定額是造價組成的基礎(chǔ)性依據(jù)，項目預算人員要熟悉了解當?shù)囟~的計算規(guī)則、取費方法、定額含量。要熟讀當?shù)赜嘘P(guān)部門下達的經(jīng)濟文件，為保證項目的利潤做充分的準備。(對于特殊的政府部門的文件要在此部分列舉，以便在施工過程中參照策劃執(zhí)行)

　　 對合同文件進行分析：項目預算人員要對招標圖紙和施工圖紙做兩算對比，對工程量中存在的潛虧和潛贏項目制定策略進行綜合單價分析，對單價潛虧和潛贏項目制定策略確定潛在索賠和反索賠的風險分析，并制定應對控制規(guī)避風險的策略?？春贤瑮l款及價格是否有問題，對于不平衡報價指定方案施工過程中如何調(diào)整。對于清單固定總價合同，應根據(jù)施工圖預算看是否存在量多或少并進行分析。

　　 項目相關(guān)人員要了解當?shù)毓こ坦芾砟Ｊ胶凸こ谭职姆椒爱數(shù)氐男星?、施工方法、特點，掌握本地通行的做法，分析利弊，結(jié)合公司的管理模式，最大限度的適應當?shù)厥袌觥ｍ椖咳藛T還要掌握當?shù)氐娜宋牡乩砬闆r，避免工作中產(chǎn)生歧義和考慮不周造成損失。

　　 針對圖紙如何優(yōu)化洽商：工程開工前，對現(xiàn)有圖紙組織工程技術(shù)人員及造價人員進行圖紙會審，除圖紙自身的錯誤之外，要依據(jù)以往工程的施工經(jīng)驗，找出其中實際施工較困難的部分，向建設(shè)單位提出合理化建議，要按設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及洽商的文字性文件形式出現(xiàn)，辦理工程洽商設(shè)變等以減少業(yè)主的損失為前提，增加收入降低成本原則。還要與設(shè)計單位、監(jiān)理單位、地勘等有關(guān)單位保持良好的溝通。

　　 施工過程中成本控制

　　 施工過程中的成本控制主要是人工費、材料費、機械費、措施費、間接費及工程分包費等的控制。

　　 人工費控制。 人工費(勞務分包)成本控制主要是以工日單價、工日數(shù)量(施工流水段及施工工藝)兩方面進行控制。

　　 工日單價受市場波動、施工人員的技術(shù)水平、施工工藝、施工方法、地區(qū)差異等因素影響比較大。

　　 施工準備階段時在考慮選擇施工隊伍的時候?qū)φ麄€施工隊伍的人員提出明確合理的目標要求，并且結(jié)合當?shù)厥袌銮闆r合理確定人工價格(價格不一定是最低的但是綜合費用可能是低的)。勞務招標前根據(jù)圖紙計算的工程量和套用相關(guān)的消耗量定額得出勞務測算分析是選擇隊伍的關(guān)鍵依據(jù)(數(shù)據(jù)分析列舉，主體主要為鋼筋工程量、混凝土工程量、模板工程量及回填土工程量等和可能對工程有較大影響的環(huán)境因素場地條件、夜施情況、周邊道路、地方政策等)。

　　 工日的數(shù)量受市場波動、施工人員的技術(shù)水平、施工工藝、施工方法、地區(qū)差異、勞務隊的施工水平、管理人員的管理水平、地方的相關(guān)政策、地理環(huán)境條件等很多的因素影響。市場波動、施工人員的技術(shù)水平、地區(qū)差異、分包隊的自身的管理水平、地方的政策、地理環(huán)境等因素屬于外界不可改變的，只能盡量適應減少這些因素對人工工日數(shù)量的影響。

　　 施工工藝、施工方法、項目部的管理水平等因素屬于內(nèi)在可控制因素。只有最大限度的提高這些因素才能很大程度降低人工的數(shù)量。且這些因素對工程影響也是最大的。

　　 對于降低人工費的控制還應體現(xiàn)在對分包結(jié)算方面：首先經(jīng)濟索賠是人工費增加常見的現(xiàn)象，也是勞務分包隊經(jīng)常使用的手段，所以應每月對分包進行月結(jié)算作為最終結(jié)算，分包每個月必須上報當月所有費用(包括索賠、洽商、變更、簽證)，當月不上報結(jié)算視為放棄此項費用，把每個月的結(jié)算累計值作為最終的結(jié)算值。

　　 其次結(jié)算工程中出現(xiàn)的索賠問題要進行深入的分析，分析出問題原因并制定相應的策略。對每個月的結(jié)算進行數(shù)據(jù)分析，如果人工費成本和計劃的人工費成本不一致要進行詳細的分析，有造成費用增加的項目下一個階段應采取相應的措施降低影響，有降低的項目出現(xiàn)下一個結(jié)算期繼續(xù)堅持保持成本的降低。出現(xiàn)費用增加或減少的項目作為后期重點控制對象。

　　 材料費控制。材料價格及材料損耗是材料費用控制的主要兩大方面。

　　 材料價格控制：項目相關(guān)人員要掌握工程主要材料(如鋼筋)往年的價格走勢掌握低點鎖貨，根據(jù)工期計劃做好大宗材料的進場計劃。

　　 材料消耗量控制：根據(jù)工程施工進度節(jié)點對工程材料實際用量和計劃量進行對比分析并找出問題，在下一個階段制定出糾正解決的措施。

　　 工程材料主要材料為鋼材、混凝土、周轉(zhuǎn)材料、臨時設(shè)施材料、裝飾材料、水電通風等專業(yè)材料。根據(jù)項目具體情況責任到人，策劃時根據(jù)具體的情況由專人負責，明確各負責人的具體分工，列出各工序的具體交接。

　　 材料超計劃消耗是工程材料成本控制的重點，材料超用量應采取分階段控制，把超用量控制到最小的范圍內(nèi)，并針對每個節(jié)階段出現(xiàn)的問題進行分析，在下一個階段采取措施。

　　 鋼筋。工程鋼筋的使用需求計劃是技術(shù)、工程、預算、財務幾個部門綜合得出的結(jié)果。技術(shù)部門必須做好圖紙會審工作，鋼筋下料單的審核工作，工程部門要整體考慮工期和對鋼筋的每個階段的需求，預算部門要按照施工藍圖及設(shè)計變更等計算鋼筋的工程量，和鋼筋施工下料單鋼筋的用量進行分析對比。財務部門根據(jù)財務資金情況提出鋼筋的資金分配方案。

　　 混凝土。影響混凝土的成本主要因素：混凝土攪拌公司的綜合能力、混凝土的損耗量、混凝土的價格。

　　 混凝土公司的綜合能力：根據(jù)公司相關(guān)文件規(guī)定選擇考察符合要求的混凝土公司，評選出綜合條件最好的混凝土公司。

　　 混凝土的價格：混凝土價格根據(jù)公司的參考價、本地市場實際價格、造價信息價格和建設(shè)單位結(jié)算價作為合同簽訂的依據(jù)，盡可能以低的價格簽訂合同。

　　 混凝土的損耗量：混凝土損耗量的控制是混凝土費用成本控制的核心工作，這項工作具有參與人多、實施的時間長、受各種因素影響大的特點。與混凝土公司采取以施工藍圖加洽商變更的結(jié)算方式進行結(jié)算，能有效的降低工程成本。

　　 材料的使用量應嚴格按照技術(shù)人員與預算人員共同計算出的材料需用量進行限額領(lǐng)料，特別是鋼材、混凝土、木材、地材等價格較高的材料。如有材料消耗已超過計劃用量，必須要查明原因，及時糾偏。同時要注意廢料的回收，對于浪費材料的施工隊伍要制定嚴厲的懲罰措施。剩余材料的退場：項目物資部門應及時調(diào)撥或退還現(xiàn)場的剩余材料進最大限度的減輕材料帶來的資金壓力和降低管理費用，減少由于長時間存放造成損耗。

　　 施工現(xiàn)場堆放材料場地的最大存有量周轉(zhuǎn)量，正常周期內(nèi)存放量，如一周為一個周期那么材料場地內(nèi)存放至少保證在一周半的存放量周轉(zhuǎn)量充分考慮到財務資金能力，材料場地要充分考慮卸車時候的機械進場后的道路問題，項目部應委派專業(yè)技術(shù)人員管理施工現(xiàn)場的材料堆放問題，并監(jiān)督施工場地內(nèi)外是否有散落的材料，督促工人及時按現(xiàn)場大臨規(guī)劃要求及現(xiàn)場實際情況堆放。

　　 機械費控制。對不同的工程要合理的選用及利用機械設(shè)備，并對機械設(shè)備進行維修保養(yǎng)工作，使機械設(shè)備在最佳狀態(tài)進行工作。對有冬休的工程還應注意有關(guān)報停機械設(shè)備的時間。

　　 機械的使用必須要規(guī)范化，施工過程的使用要規(guī)范化，安全要規(guī)范化。大型機械(如塔吊及外用電梯)的使用：多個工種同時需求量大時要做好協(xié)調(diào)和計劃使用工作，也是提高機械效率的關(guān)鍵，需委派專職人員負責機械使用的協(xié)調(diào)、安全操作及按時保養(yǎng)檢修等工作。

　　 塔吊、外用電梯等垂運設(shè)備租賃費用的偏差主要來源于工期影響，工期越長租賃費用越高，應采取有效措施縮短工期,避免工期延長增加設(shè)備租賃費。大型機械進場、出場的時間盡量優(yōu)化到最短。

　　 措施費中周轉(zhuǎn)材料的控制。 施工方案、施工隊伍、材料質(zhì)量、工期是影響周轉(zhuǎn)材料費用的主要因素，對此要對方案進行優(yōu)化：.項目預算部門按施工總進度計劃配合技術(shù)部門測算出周轉(zhuǎn)材料的攤銷量及補損率，周轉(zhuǎn)材料計劃報批公司物資部，嚴格按照材料計劃分批次進場，如周轉(zhuǎn)材料使用量有超出材料計劃的苗頭，應及時配合工程技術(shù)部門查出原因，如分包過錯應追究責任，如我方原因應及時報告公司;項目預算部門要多與工程部門溝通了解現(xiàn)場情況，隨著工程進度的變化及施工條件的變化與技術(shù)部門溝通，采取一些低成本、新技術(shù)、高效率的措施技術(shù)施工。施工隊伍、材料質(zhì)量、工期、施工隊伍的施工能力及素質(zhì)對周轉(zhuǎn)材料的租賃期限、損壞率有很大的決定性因素，在隊伍的選擇上要慎重考慮。材料質(zhì)量優(yōu)劣直接影響到周轉(zhuǎn)次數(shù)、損壞等問題，與周轉(zhuǎn)材料的使用成本直接掛鉤。預算人員要抽查材料的質(zhì)量，項目物資部門要嚴格驗收材料的進場質(zhì)量及數(shù)量，使用已結(jié)束的租賃材料要及時退場。工期的長短直接影響租賃材料費用的高低，預算人員雖不能控制工程工期，但要仔細分析過期延后的原因(業(yè)主原因或分包原因)收集照片和資料，并提出索賠或反索賠。

　　 在現(xiàn)場周轉(zhuǎn)過程中材料要有專人管理，每天都要有領(lǐng)料及退料記錄，對在周轉(zhuǎn)過程中有丟失、損壞、及人為故意破壞的要有相應的獎罰措施。尤其是當主體結(jié)構(gòu)工程與二次結(jié)構(gòu)工程有交叉作業(yè)，主體結(jié)構(gòu)完工準備退場前，由項目部材料員牽頭，做好剩余周轉(zhuǎn)材料及臨邊防護的清點、交接工作。施工過程中加強夜間對施工場地內(nèi)的巡視，減少盜竊事件的發(fā)生概率，減少周轉(zhuǎn)材料丟失造成的損失。在施工完成后，將發(fā)放的材料及預算數(shù)量進行對比，對分包單位在施工中實際使用的數(shù)量進行核定。如果周轉(zhuǎn)材料是租賃材料，那么租賃期限的長短將直接影響周轉(zhuǎn)材料成本費用的波動，按照施工進度計劃嚴格控制進出場時間，合理安排租賃的周轉(zhuǎn)材料的使用計劃、租賃材料在施工過程中的調(diào)配、租賃材料是否能及時退場是管理的工作的重點。

　　 間接費用中臨時設(shè)施費控制。根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況對平面布置圖進行優(yōu)化完善，避免因設(shè)計不合理造成的二次拆改。施工現(xiàn)場的加工廠、庫房等臨設(shè)要布置合理，盡量靠近場內(nèi)道路或固定吊裝設(shè)備，既提高效率又減少二次搬運帶來的費用。

　　 臨時設(shè)施費可以根當?shù)厥袌銮闆r和本地二手市場情況采用最低的成本達到滿意的效果。

　　 工程(勞務)分包成本控制。工程(勞務)分包合同的內(nèi)容(明確對分包隊伍的管理人員考核及考核辦法對不合格的人員清退和分包隊伍的罰款)、分包結(jié)算、分包隊的施工的跟蹤測算、對施工工藝方法提出的施工人員的計劃進行測算，現(xiàn)場實際情況的價格調(diào)整、溝通、協(xié)調(diào)，項目內(nèi)部合同交底(工程管理人員達到熟悉關(guān)鍵條款掌握重點內(nèi)容并進行考核不合格提出處理意見)、規(guī)避索賠、收集整理反索賠資料、掌握勞務分包隊伍人員的思想動態(tài)(避免結(jié)算時候勞務隊伍亂漲價，無法計算分包實際成本)等全過程的參與管理工作。

　　 施工過程中方案優(yōu)化對成本的控制。 施工方案要針對具體的工程合理的選擇施工方法、施工機具、施工順序、流水施工的組織，以合同及圖紙文件為背景，綜合考慮工程的規(guī)模、現(xiàn)場條件、復雜程度、管理人員及施工作業(yè)人員等因素編制。對于工藝復雜或成本較高的施工方案還需要做技術(shù)經(jīng)濟論證，確保施工方案經(jīng)濟合理。

　　 項目部相關(guān)部門應對施工方案中的每個施工工藝進行預算收入和實際支出進行對比，作到收入最大化支出最小化。施工方案作為與業(yè)主計算依據(jù)要對影響預算收入的每道工序進行謀劃，對一些“要錢點”要落實具體，做到完工結(jié)算時證據(jù)充足、有據(jù)可查。

　　 工程收尾結(jié)算中的控制

　　 對外結(jié)算：整理工程所有經(jīng)濟文件，對缺少、不合格、不全面的文件采取補辦、從新辦理等措施，完善所有的經(jīng)濟文件。

　　 對內(nèi)結(jié)算：整理分析上報的結(jié)算材料并對上報材料進行核實工作。

　　 竣工結(jié)算階段的控制

　　 工程的最終結(jié)算是對工程整體考核，項目所有相關(guān)人員對本工程努力的直接體現(xiàn)，結(jié)算的好壞是工程產(chǎn)生效益的直接體現(xiàn)。

　　 對外結(jié)算：整理分析所有的結(jié)算資料并制定結(jié)算策略，確定結(jié)算最低數(shù)量，保證企業(yè)的效益的前提做到利潤的最大化。

　　 對內(nèi)結(jié)算：審核所有分包的結(jié)算材料合理結(jié)算最大程度的降低成本。

　　 工程項目成本控制的好壞直接影響到企業(yè)經(jīng)濟效益，施工企業(yè)項目成本控制是一項關(guān)鍵的工作，涉及面廣，在當今市場條件的氛圍下，如果施工企業(yè)不注重項目成本控制，企業(yè)將很難再持續(xù)發(fā)展下去，只有抓好了項目成本控制，才能使企業(yè)立足于競爭激烈的社會中。

　　 作者：梁艷紅 二十二冶天潤公司

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