如何做好項(xiàng)目資料管理工作

發(fā)布日期：2015-12-03來源：編輯：流水

[摘要]

　　 資料管理的重要性，對很多項(xiàng)目管理者而言，應(yīng)該是能夠認(rèn)識和接受的，尤其是曾在資料管理方面吃過虧、碰過壁的資料員來說，相信更能引起深刻的體會和共鳴。為了擺脫資料管理的混亂困局，公司制定了相應(yīng)的措施、制度，重視對資料員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，這些舉措都加強(qiáng)了資料管理工作。 施工單位的技術(shù)資料包括工程管理資料、工程質(zhì)量控制資料，工程竣工資料。從工程開工到竣工驗(yàn)收這整個(gè)過程都是由工程技術(shù)資料管理工作進(jìn)行貫穿，而在每個(gè)環(huán)節(jié)資料管理也是必不可或缺的。例如工程質(zhì)量控制資料反映了在建筑施工中所有的材料是否符合規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);每道工序的交接是否規(guī)范;施工質(zhì)量是否得到建設(shè)單位、監(jiān)理單位和質(zhì)量監(jiān)督檢查部門的認(rèn)可等等，而這項(xiàng)資料是跟隨施工進(jìn)度進(jìn)行記錄的。

　　 由于施工技術(shù)資料是資料員在施工過程中不可或缺的資料，因此住宅產(chǎn)業(yè)公司技術(shù)研發(fā)部在《項(xiàng)目部資料管理辦法》中明確提出項(xiàng)目部設(shè)置“項(xiàng)目資料室”，由專職的項(xiàng)目資料員進(jìn)行管理，對項(xiàng)目資料室的建設(shè)，是加強(qiáng)項(xiàng)目技術(shù)資料管理的基礎(chǔ)。

　　 項(xiàng)目在日常的施工中，現(xiàn)場的技術(shù)人員每天要產(chǎn)生大量的資料，比如說：現(xiàn)場簽證、洽商、檢驗(yàn)批、隱蔽、技術(shù)交底、方案等。尤其是現(xiàn)在的建筑市場越來越規(guī)范，技術(shù)資料也變得越來越多。并且技術(shù)人員一天都是忙碌的，極易造成資料的丟失和遺棄，在這種情況下資料管理人員的崗位就應(yīng)運(yùn)而生了。

　　 項(xiàng)目部重視資料管理，在思想上應(yīng)意識到技術(shù)資料也是有價(jià)值的，和施工合同、洽商一樣是最真實(shí)，最能反映現(xiàn)場實(shí)際情況最有利的證據(jù)。項(xiàng)目部重視資料管理，就要充分考慮到甲方的需求，要站在比甲方還要高的角度認(rèn)識資料管理中的問題。無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是甲方走進(jìn)項(xiàng)目部，希望看到資料管理的竟然有序、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查，希望的是要什么資料，資料員能很快的找到放資料的位置在哪里，并能把所有需要的資料依依呈現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的手中。公司資料管理辦法中提出資料標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化理念。在資料管理方面，應(yīng)要力圖創(chuàng)新，充分應(yīng)用臺賬管理、電子檔案、每個(gè)檔案盒建立目錄。建立電子檔案可以迅速幫助查詢所需資料，有效加快檢查資料的效率;在每個(gè)檔案盒建立目錄目的是為了我讓檢查資料的人員快速的找到自己所需要的資料。項(xiàng)目部本身就是臨時(shí)機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目部完工后，電子檔案向公司移交，方便以后及時(shí)查閱和管理。

　　 要做好項(xiàng)目資料管理工作必須做到以下幾點(diǎn)：

　　 一是資料收集方面要清楚每個(gè)階段的資料有哪一級別的單位組成。

　　 二是資料填寫方面。施工過程中，資料員要做到手勤、嘴勤、腿勤，以保證工程資料緊跟工程的進(jìn)度。腿勤指的是資料員要勤跑現(xiàn)場，及時(shí)了解進(jìn)場的材料、設(shè)備的使用、使用的規(guī)格型號、企業(yè)資質(zhì)合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等。工程施工進(jìn)行到那個(gè)節(jié)點(diǎn)，需要填寫什么資料。進(jìn)場的材料一一做好登記臺賬，需要復(fù)試的材料進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試合格后才能使用到工程中。

　　 三是資料的分類和歸檔管理：施工資料需按照土建、電氣、節(jié)能、采暖、消防等專業(yè)區(qū)分，并一一列出資料歸檔的目錄、便于資料竣工進(jìn)行驗(yàn)收審核。

　　 四是工程文件的發(fā)放和接收：發(fā)放和接收工程文件都需雙方進(jìn)行簽字確認(rèn)，并一一建立臺賬。

　　 作為一名資料員，必須做到資料的準(zhǔn)確性、完整性。對資料的管理要嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行。項(xiàng)目管理者要有較強(qiáng)的市場意識、大局意識、傳承意識，只有設(shè)置與項(xiàng)目適應(yīng)的資料室、配備與項(xiàng)目相適應(yīng)的資料管理員和設(shè)備、制定項(xiàng)目管理辦法，以資料管理推動項(xiàng)目管理，才能保證工程施工的的順利完成。

　　 作者： 佟欣 二十二冶住宅產(chǎn)業(yè)分公司

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