四流合一 項目成本動態(tài)管控

發(fā)布日期：2018-06-07來源：網(wǎng)絡(luò)來源編輯：張繼蕊

[摘要]

　　 面對當(dāng)前競爭非常激烈的建筑市場態(tài)勢，低成本競爭、高品質(zhì)管理成為建筑施工企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的不二選擇。如何通過信息化的手段進行項目的成本控制、控制項目管理風(fēng)險、提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量成為每個施工企業(yè)的追求。 近年來，隨著移動互聯(lián)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，南通華新建工集團制定了新的經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展方向，對信息化工作有了更高的要求。在信息化建設(shè)推進過程中，集團對各業(yè)務(wù)流程進行了梳理。在流程梳理的基礎(chǔ)上，所有的業(yè)務(wù)部門明確了管理流程信息化的落地方案。通過流程的梳理和整合，最終確認(rèn)了企業(yè)信息化建設(shè)的總體框架，確定了信息化管理流程的寬度和長度。以項目管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、信息化實現(xiàn)項目管理精細(xì)化。

　　 成本管控方面，成本管理是建筑施工企業(yè)項目管理的主線。同樣，在華新集團項目信息化系統(tǒng)建設(shè)中，成本管理是重點，成本預(yù)控是關(guān)鍵，以總目標(biāo)成本計劃為始點，由總成本計劃編制資源需求清單，采購計劃、采購合同、分包合同必須引用資源需求清單，由采購計劃到采購訂單及采購入庫，由采購入庫和采購合同形成采購結(jié)算，再到采購付款，其中，采購計劃控制采購數(shù)量，采購合同控制采購價格。這樣，由總計劃成本到資源需求清單，到采購計劃、采購合同、分包合同，再到采購入庫結(jié)算、分包結(jié)算，到付款形成單向羅輯關(guān)系管理鏈條。實現(xiàn)了以付款為關(guān)口倒逼目標(biāo)成本工作的開展。涵蓋了成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析全過程，實現(xiàn)了“計劃—合同—結(jié)算—成本—支付”的項目成本動態(tài)管控過程。

　　 四流合一，即實現(xiàn)合同流、物流、資金流和發(fā)票流的一致性。營改增實施后，資金管理實行統(tǒng)收統(tǒng)付，工程收款后統(tǒng)一匯入公司賬戶，進行賬戶（虛擬賬戶）間劃轉(zhuǎn)，形成賬戶可支付余額；項目收到發(fā)票后，進入發(fā)票管理系統(tǒng)進行發(fā)票登記，與供應(yīng)商信息進行核對，并和國稅平臺進行同步驗證，然后與成本管理模塊中的合同、結(jié)算單進行核銷，形成分包付款、材料付款，再按付款計劃實施支付。這樣實現(xiàn)了以成本預(yù)控為龍頭，以資金為抓手，確保資金流、合同流、物流、發(fā)票流四流合一。

　　 在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中實現(xiàn)了四流合一，并以此為基礎(chǔ)，部署業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的接口，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成的財務(wù)憑證傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)，并具備財務(wù)系統(tǒng)通過憑證反向聯(lián)查業(yè)務(wù)單據(jù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通，完成業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)一體化的管理藍圖。

　　 通過信息化的建設(shè)，集團有效落實了成本預(yù)控、四流合一、業(yè)財稅一體化各項工作開展，為項目風(fēng)險防控的建立了一道有效防火墻，項目綜合管理水平得到了較大的提高。

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