做一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理

發(fā)布日期：2015-09-02來源：編輯：流水

[摘要]

　　 如何做個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理?項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做什么?不應(yīng)該做什么?這個(gè)問題涉及的范圍很廣，我只能就以前的一些項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)談?wù)剛€(gè)人的體會(huì)。難免有以偏蓋全的地方，還請(qǐng)大家多提意見。

　　 1、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做什么

　　 在整個(gè)項(xiàng)目組中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)者和組織者，就好像是樂隊(duì)的指揮，主要的職能是保證開發(fā)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)一致地工作。

　　 首先，就是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通了。就像樂隊(duì)里面有小提琴手，薩克斯手等一樣，開發(fā)團(tuán)隊(duì)中也有開發(fā)人員，測(cè)試人員，部署配置人員，產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員。如果這些人員各行其是，這個(gè)項(xiàng)目是肯定要失敗的。項(xiàng)目經(jīng)理的首要的職責(zé)是做好團(tuán)隊(duì)內(nèi)的溝通，保證大家的工作協(xié)調(diào)一致，不會(huì)產(chǎn)生沖突。

　　 再有，和客戶的溝通也是很重要的。因?yàn)殚_發(fā)團(tuán)隊(duì)中的大多數(shù)人是不和客戶直接接觸的，項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)和客戶溝通的橋梁。了解客戶對(duì)項(xiàng)目功能和進(jìn)度的期望要求，并根據(jù)團(tuán)隊(duì)的開發(fā)情況及時(shí)給出反饋，才能保證項(xiàng)目進(jìn)展比較順暢。

　　 另外，項(xiàng)目資源的申請(qǐng)管理調(diào)配也是很重要的。項(xiàng)目資源包括人員，機(jī)器，網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)費(fèi)等等。合理的資源分配，可以大大加快項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　 2、項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該做什么

　　 有很多項(xiàng)目經(jīng)理是技術(shù)出身，或者說是有技術(shù)背景。這當(dāng)然會(huì)對(duì)開發(fā)項(xiàng)目有很大的幫助，但是同時(shí)也可能導(dǎo)致出現(xiàn)一些常犯的錯(cuò)誤。

　　 首先是過多注重于技術(shù)細(xì)節(jié)的實(shí)現(xiàn)，而忽略了對(duì)項(xiàng)目總體節(jié)奏的把握。原則上來說，注重技術(shù)細(xì)節(jié)是件好事。但如果過分注重技術(shù)細(xì)節(jié)，就會(huì)過猶不及了。因?yàn)橐粋€(gè)人的時(shí)間精力是有限的，在細(xì)節(jié)上花的時(shí)間太多，必然會(huì)影響對(duì)項(xiàng)目整體管理。所以，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是面面俱到的，而不是只注重于某個(gè)方面。就好像樂隊(duì)指揮，不會(huì)對(duì)薩克斯特別關(guān)注，除非他這方面出現(xiàn)了問題。

　　 其次是用個(gè)人能力代替了團(tuán)隊(duì)思考，有個(gè)人英雄的危險(xiǎn)。很多項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是很強(qiáng)，很多甚至是技術(shù)上的高手。但是項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)角色，往往不是需要你成為個(gè)人英雄，而是成為很好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者，這兩個(gè)要求是不一樣的。就好像打仗勇敢的士兵，是一個(gè)好的士兵，但不一定就是一個(gè)合格的指揮官一樣。與其過分依靠個(gè)人能力，不如激活團(tuán)隊(duì)的潛能，讓每個(gè)成員都能發(fā)揮他們最大能力，這樣對(duì)項(xiàng)目的幫助會(huì)更大。

　　 另外，溝通不流暢也會(huì)存在某些項(xiàng)目中。為了解決這個(gè)問題，一些必要的會(huì)議還是非常有效的。但也注意會(huì)議效率，開會(huì)一定要為了解決問題而開，不能失去目標(biāo)。

　　 3、黃金三角法則

　　 項(xiàng)目管理中有個(gè)很重要的黃金三角法則，是項(xiàng)目經(jīng)理們要牢牢記住的，就是資源，時(shí)間，功能。這三者就像三角形的三條邊，是項(xiàng)目管理的三要素，是互相制約的關(guān)系。如果一個(gè)項(xiàng)目，資源很少，時(shí)間很少，而實(shí)現(xiàn)的功能有很龐大，那顯然是個(gè)不可能完成的任務(wù)。解決方法很簡(jiǎn)單，就是增加資源(人手，經(jīng)費(fèi))，延長(zhǎng)項(xiàng)目時(shí)間，或者減少項(xiàng)目功能。當(dāng)然在具體項(xiàng)目中，如何找到三者的最平衡點(diǎn)，如果達(dá)到最優(yōu)化配置，有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)把握的很好。

　　 4、善于討價(jià)還價(jià)

　　 我這里用討價(jià)還價(jià)，并沒有貶低的含義，正式的說法應(yīng)該叫談判能力。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目計(jì)劃的制定執(zhí)行者，要和團(tuán)隊(duì)成員討價(jià)還價(jià)，也要和客戶討價(jià)還價(jià)。所以這是很重要的能力，如果理解成到菜場(chǎng)買菜的討價(jià)還價(jià)，也還是有點(diǎn)共同點(diǎn)的。

　　 5、計(jì)劃要協(xié)商，執(zhí)行要堅(jiān)決

　　 簡(jiǎn)單地來說，就是項(xiàng)目計(jì)劃制定的時(shí)候，是需要和大家溝通協(xié)商的，不然就可能是不切實(shí)際，空中樓閣了。但是一旦制定好了，大家一致認(rèn)可以后，就是團(tuán)隊(duì)共同的承諾，進(jìn)入了執(zhí)行階段。這時(shí)候，執(zhí)行過程是非常堅(jiān)決的，不存在討價(jià)還價(jià)的余地的。一旦出現(xiàn)和計(jì)劃不符的情況，需要嚴(yán)格查明原因，督促改進(jìn)。

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