全方面解析，項目經(jīng)理必備的“五管四控”

發(fā)布日期：2016-01-04來源：編輯：流水

[摘要]

　　 項目實施階段、項目經(jīng)理要全面掌握項目進展情況，指導、檢查、協(xié)調(diào)各項工作，處理解決好重大問題，總結(jié)起來就是“五管四控”。下面就和小編看一下項目經(jīng)理的“五管四控”是如何進行的吧。

　　 五大管理

　　 1合同管理

　　 總承包合同管理重點

　　 (1)首先項目經(jīng)理要組織學習合同文件，熟悉合同內(nèi)容，以便全面掌握合同情況，認真地貫徹執(zhí)行;

　　 (2)根據(jù)總承包合同的內(nèi)容，研究確定項目管理的內(nèi)容和方式。

　　 重點在于對爭端和違約的處理，首先雙方要協(xié)商解決，如果協(xié)商不成時，提交合同規(guī)定的機構(gòu)仲裁，要及時進行合同的補充修改和變更。

　　 分包合同管理重點

　　 對分包合同的管理，項目經(jīng)理首先要督促做好對分包合同的準備工作，然后組織研究與審定重大的分包合同，并做好爭端和違約的處理，及時進行分包合同的補充、修改和變更。

　　 2項目協(xié)調(diào)程序管理

　　 項目協(xié)調(diào)程序是指在承發(fā)包合同的基礎上，為完成建設任務，雙方在工作上需要協(xié)商聯(lián)系、審查確認的程序和內(nèi)容。為了做好工程項目的建設工作，項目經(jīng)理經(jīng)常要與業(yè)主及分包單位協(xié)調(diào)和配合，在正確處理各方利益的基礎上建立良好的合作關系，因此，抓好項目協(xié)調(diào)程序管理可以提高工作效率，減少矛盾，為創(chuàng)造良好的合作氣氛打下基礎。

　　 3項目重大變更管理

　　 明確變更程序

　　 (1)要在合同或協(xié)調(diào)程序中明確規(guī)定處理各種變更的程序，使其有章可循，減少或避免矛盾和爭議。

　　 (2)同時，項目經(jīng)理要控制盡量減少重大變更，對必須要變更的情況認真計算其對項目進度、費用、質(zhì)量等綜合影響，并按規(guī)定的程序進行控制，盡量避免打亂項目的正常工作秩序。

　　 變更延長工期費用確定

　　 對于因業(yè)主方變更所需要的合理延長工期的費用補償應及時核算出來，以書面報告業(yè)主代表請求批準。要使業(yè)主知道，變更是要花時間和費用的。

　　 4計劃管理

　　 第一級　 是項目總進度計劃。

　　 第二級是裝置總進度計劃、項目總體施工進度計劃。

　　 第三級是組碼進度計劃。

　　 第四級是記賬碼進度計劃。

　　 第五級是工作包計劃。

　　 5信息管理

　　 在項目管理中信息的準確、及時和統(tǒng)一，對于控制和決策是很重要的。在工程項目管理中有大量的信息和數(shù)據(jù)產(chǎn)生，需要收集、傳輸和處理。項目的基礎資料、設計數(shù)據(jù)、設計輸入輸出、文件圖紙、各種記錄統(tǒng)計都是信息。

　　 四大控制

　　 1進度控制

　　 項目經(jīng)理在管理好項目計劃的同時，要對計劃中關鍵線路上的關鍵目標進行嚴格控制。為了保證總計劃的按時完成，要合理調(diào)整資源配制，合理安排資金、工時、材料的投入。在進度控制上除了滿足完成計劃的目的外還應通過進度控制尋找綜合效益。

　　 2質(zhì)量控制

　　 項目經(jīng)理必須嚴格執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量手冊，進行項目質(zhì)量管理和質(zhì)量控制，督促項目部有關技術(shù)人員重視質(zhì)量并嚴格把關，尤其要對分包施工安裝質(zhì)量進行嚴格控制和管理。

　　 3費用控制

　　 項目經(jīng)理必須安排相當?shù)木蜁r間重視費用控制，盡量獲得合理的、最佳的經(jīng)濟效益。做好費用控制，首先要審定、發(fā)表項目估算基礎資料，抓好各階段費用估算和費用分解指標，同時在施工中要不斷檢查計劃費用執(zhí)行情況，不斷檢查分析BCWS、BCWP和ACWP三曲線間關系。在工程項目實施中，要盡量避免窩工、停工、返工，減少浪費，降低風險。

　　 4材料控制

　　 (1)項目材料是項目建設的物質(zhì)基礎，占項目建設費用的50%~60%。它直接影響工程的建設周期和質(zhì)量，是項目控制的主要內(nèi)容之一。

　　 (2)項目經(jīng)理主要是審查批準控制程序和控制計劃，檢查督促材料控制的實施情況，以及審查確定項目剩余材料的處理方案，必須按照施工進度計劃要求，適時地組織材料供應，按照實際需要準確地組織采購數(shù)量。

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