北京建工四建通過促結(jié)算 去杠桿 快周轉(zhuǎn)提高企業(yè)運行質(zhì)量

發(fā)布日期：2018-11-20來源：北京建工四建編輯：張世輝

[摘要]

　　 近10年來，北京建工集團四建公司市場開拓卓有成效，新簽合同額逐年上升，拿2008年來說，當時新簽合同額只有15億元，利潤1000萬元，年開復工面積130萬平方米；到2018年，年開復工面積達到500萬平方米以上，翻了4倍，去年完成新簽合同額92億元，實現(xiàn)利潤1.2億元，而且在今年將突破百億，是2008年的10倍還多。如何運轉(zhuǎn)這么大的“經(jīng)營盤子”，使“攬活、履約、回款”步入良性循環(huán)？可見結(jié)算和回款工作尤為重要，否則企業(yè)就會失去“造血功能”，病病殃殃，有氣無力。為此，四建公司領導班子高度關注結(jié)算和回款，基本上做到了領導班子牽頭全年全力推動、各職能部室密切配合聯(lián)動推進、項目部步步為贏強力執(zhí)行，從而取得了一定成效，其中2013年四建公司完成結(jié)算工程6個，結(jié)算金額106185萬元；2014年完成結(jié)算工程32個，結(jié)算金額103851萬元；2015年完成結(jié)算工程27個，結(jié)算金額149448萬元；2016年完成結(jié)算工程25個，結(jié)算金額184304萬元；2017年完成結(jié)算工程26個，結(jié)算金額368905萬元；2018年有把握完成結(jié)算工程43個，結(jié)算金額637273萬元。

　　一是，確定正確的工程結(jié)算指導思想

　　 早在“十一五”期間，四建公司黨委和董事會就提出了“千道理萬道理，工程虧損無道理”的用人思路和考核理念，讓一些虧損的項目部經(jīng)理在四建無立足之地。孫振泉同志擔任四建公司總經(jīng)理以后更是加強企業(yè)執(zhí)行力建設，提出企業(yè)發(fā)展要靠業(yè)績說話，以貢獻者為本，并大力推行一次性項目成本管理和實打?qū)嵉目冃Э己?，至今孫總提出的“按照合同回款是項目部經(jīng)理的本職，超合同回款才是項目部經(jīng)理的本事”還言猶在耳，一些通過實現(xiàn)超合同回款的項目部得到了“真金白銀”的獎勵，激勵著四建公司的項目部經(jīng)理們高度履職，光明正大掙錢。同時，四建公司提出了“開工之日既是結(jié)算開始之時”的結(jié)算理念和“工程竣工之日就是結(jié)算報出之時”的工作要求，并通過不同的形式、載體、平臺著力宣傳、強化，讓這些指導思想不斷地植入員工的思想深處，溶于血液之中，與日常工作緊密結(jié)合，把工程項目結(jié)算工作貫穿全過程管理，從而夯實了竣工結(jié)算基礎。

　　 二是，夯實成本，加強系統(tǒng)管控

　　 公司經(jīng)濟綜合管理部是結(jié)算系統(tǒng)的主管部門，現(xiàn)在由李化總經(jīng)理直管，親自掛帥。他要求每月定期召開清算結(jié)算會，每周定時向總經(jīng)理辦公會匯報結(jié)算情況，并親自參與了北京國瑞中心工程（哈德門廣場）、朝陽區(qū)百子灣路14號住宅混合公建項目、海南大廈等重點工程結(jié)算。他要求強化系統(tǒng)對結(jié)算的管控，讓系統(tǒng)深入到每一個結(jié)算過程當中，系統(tǒng)各部門要嚴格落實成本風口、夯實成本，發(fā)揮經(jīng)管部 、財務部、工程部、法約部的聯(lián)動作用。結(jié)算是回款的基礎，切實促進各部門成員積極配合，勁兒往一處使，真正實現(xiàn)結(jié)算落地。大家都知道項目竣工結(jié)算工作是貫穿于整個工程項目全過程的經(jīng)營活動，從投標開始，需要進行成本測算、采取相關投標策略，合同談判時爭取有利條款；工程進場后，需要進行成本測算，分析盈虧點，從而根據(jù)中標合同交底及投標策略進一步分析風險，主動出擊，步步為贏，防控風險。為此，四建公司成立了以董事長、總經(jīng)理為組長的結(jié)算清欠領導小組，并制定了專項結(jié)算清欠督導方案，強化和快速推進已竣未結(jié)工程的結(jié)算進展，加快工程款回收工作。同時以專人專項促結(jié)算，每個結(jié)算工程有主責領導、有主責人，有專項結(jié)算清欠方案；每個結(jié)算工程逐一簽訂結(jié)算清欠責任狀。努力協(xié)調(diào)公司資源，推動結(jié)算，每月召開一次結(jié)算清欠專題會，每周向總經(jīng)理辦公會匯報重點工程結(jié)算進展情況，針對存在的問題專項解決。最終達到“促結(jié)算，去杠桿，降應收，快周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟運行質(zhì)量”的目的。

　　 三是，強化結(jié)算文件資料的收集整理歸檔工作

　　 結(jié)算不是后期交竣與甲方核對款項數(shù)字的一項任務，它的功夫更體現(xiàn)在平常一點一滴的工作中，各項目人員在平常工作中便要做好各項資料的積累，處理好各項費用的辦理等相關事務。嚴格要求項目預算部門必須建立經(jīng)濟資料臺賬，對工程洽商、設計變更、簽證、會議紀要、周報、月報、往來文件、造價文件等分類整理。所以在結(jié)算前期，項目部人員要積極做好基礎性工作，整理好各項預算資料，并及時上報，讓領導及時得知結(jié)算的重點和難點，由于總包方與建設單位所持立場不同，對結(jié)算的具體事項難免會出現(xiàn)分歧，這就要求預算人員要為自己提出的問題堅持到底，并為后續(xù)領導會議協(xié)商提供充分的資料支撐。商務人員更是要從定額、合同、成本著手分析，保證報出結(jié)算造價不丟項，依靠商務人員的專業(yè)知識和生產(chǎn)、技術一起把圖紙以外的工作都辦成經(jīng)濟資料，計取費用。上層領導溝通協(xié)調(diào)會則為雙方交流提供對等的平臺，選擇具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)人士去和甲方協(xié)商，據(jù)理力爭最后達到順利完成結(jié)算的目的。

　　 四是，嚴格落實結(jié)算管理相關制度

　　 四建公司制定了六個有關結(jié)算、清欠管理制度，包括《工程成本計劃管理辦法》、《工程經(jīng)營過程管理辦法》、《工程項目經(jīng)濟資料管理辦法》、《工程竣工結(jié)算管理辦法》、《建安工程項目成本封口管理辦法》和《工程項目清欠管理辦法》。首先，公司經(jīng)管部對收入進行人工、材料、機械、專業(yè)分包、措施等費用項目拆分，保證收入拆分每項費用內(nèi)容統(tǒng)一。其次，項目部依據(jù)工程的實際情況，結(jié)合項目本身的管理水平，編制成本計劃，經(jīng)管部審核，溝通商討后，形成最終計劃成本，項目部按此計劃成本進行控制。最后，項目部編制成本計劃時要求項目經(jīng)理牽頭，商務經(jīng)理組織生產(chǎn)、技術、商務等相關部門對圖紙、招標文件、合同、中標預算分析研討，制定施工方案，測算成本，針對虧損點、風險點，發(fā)揮項目部集體力量，制定應對措施。

　　 五是，樹立全員成本意識、過程結(jié)算意識

　　 在現(xiàn)場施工過程中，隨著市場漲幅的不斷升高，成本也會水漲船高，逐步增長，增加企業(yè)風險。這就需要跟甲方及時報備，從細節(jié)著手，不怕麻煩，并努力堅持到最后，讓建設單位及時了解我們的需求，到結(jié)算后期，所涉及合同、條款多、任務重，在過程中麻煩解決了，就為后期結(jié)算減少了阻力，從而促進結(jié)算進度的加快。在群策群力的同時，讓主要業(yè)務人員也了解到工程的成本狀況，加了道緊箍咒，讓大家意識到現(xiàn)場做的每件事都要有依據(jù)，沒有依據(jù)要找甲方辦理，結(jié)算依據(jù)大家一起想，一起完成，發(fā)揮項目整體創(chuàng)效能力。同時，要樹立過程結(jié)算的意識，積極配合甲方走流程、報公文，并努力協(xié)助甲方完成審核工作也是促進順利完成結(jié)算的重點，項目部人員根據(jù)甲方需求及時提供他們所需的材料，步調(diào)一致，這樣就加快了甲方審核的時間。以四建公司承建的海南大廈工程為例，竣工后僅一年多就完成了最終決算，使得四建公司在2018年春節(jié)前回款2.2億，幫助企業(yè)解決了春節(jié)付款難題。

　　 六是，針對重點難點工程專人專項促結(jié)算

　　 對于重點、難點工程，公司領導親自召開專題研討會，專門研究并解決清算結(jié)算問題，領導班子齊上陣，與項目部人員研究對策、解決結(jié)算爭議。“海南大廈結(jié)算那段時間項目部人員與公司人員幾乎天天加班到晚上十二點，爭取做到白天梳理的問題，晚上就能報備上去，盡快得到解決”經(jīng)營管理部副部長果紅園說道。

　　 海南大廈建筑面積24萬平米，施工時間跨度超過7年，施工過程中圖紙多次修改，各別工程內(nèi)容或部位暫停施工23次，拆改或增加工作內(nèi)容聯(lián)系單89份，施工過程復雜，又是費率合同，這使得甲方比我們更迫切想知道海南大廈的造價情況，領導抓住關鍵點與甲方、咨詢領導溝通后達成一致意見，全力推進，三方領導同時關注，才使得結(jié)算工作順利展開。該工程合同額約10億，是四建公司目前第一個項目部結(jié)算超10億的工程，而且是土建施工、水電專業(yè)承包、鋼結(jié)構專業(yè)承包齊“上陣”，有一方跟不上就會給企業(yè)造成重大損失。對此，四建公司領導重點關注，為了確保結(jié)算進度和成效，黨委書記、董事長孫振泉同志親自掛帥，特成立結(jié)算工作小組前往海南進行結(jié)算。在結(jié)算過程中，時任負責專業(yè)承包的四建水電分公司經(jīng)理欒勝林在?？谟H自溝通協(xié)調(diào)水電爭議問題，負責鋼結(jié)構專業(yè)承包的四建金屬結(jié)構經(jīng)理殷豪帶著各部門人員進行05和11定額的分析研究，以找到更合適的定額子目，報出結(jié)算額由3.4億調(diào)整到3.9億，維護了四建公司的整體利益。（亞明欣 果紅園）

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