搞好項目責(zé)任成本管理 提高企業(yè)經(jīng)濟效益

發(fā)布日期：2015-07-31來源：編輯：流水

[摘要]

　　 引言

　　 如果把決定企業(yè)發(fā)展速度與質(zhì)量的經(jīng)營工作, 比做財務(wù)管理的籌資與融資, 那么項目責(zé)任成本管理就是它的日常資金運營管理。運營的好, 企業(yè)會在一種動態(tài)的良性循環(huán)中, 實現(xiàn)保值增值。運營的不好, 企業(yè)不僅會失去靠苦心經(jīng)營打來的/ 米0, 還會丟掉原有的老本, 造成成本失控、效益流失。目前, 我們企業(yè)全面開展的責(zé)任成本管理, 就是將成本核算、目標(biāo)管理和責(zé)任制三者緊密結(jié)合, 遵守/ 誰控制、誰負(fù)責(zé)、誰承擔(dān)、誰受益0的責(zé)任分解原則和/ 收益與成本掛鉤, 分配與效益掛鉤0的控制監(jiān)督機制。

　　 一、搞好項目責(zé)任成本管理的兩個前提

　　 1 確立總體目標(biāo), 搞好責(zé)任成本管理的再教育。

　　 責(zé)任成本管理同其它管理工作一樣, 并不是有了工作才有目標(biāo), 而是相反, 有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。我們只有確立公司的總體目標(biāo), 每個單元項目的總目標(biāo), 由此決定上、下級的責(zé)任和分目標(biāo), 并把這些目標(biāo)作為組織生產(chǎn)經(jīng)營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。同時進(jìn)一步搞好責(zé)任成本管理的再教育, 使大家明確責(zé)任成本管理的重要意義, 明確責(zé)任成本管理是一種能夠把企業(yè)效益, 職工個人業(yè)績和收入以及生活質(zhì)量提高聯(lián)系起來的管理機制, 從而全面提高企業(yè)全員開展責(zé)任成本管理工作的主動性和積極性。

　　 2 釀造人才成長環(huán)境, 培養(yǎng)責(zé)任成本管理隊伍, 發(fā)育責(zé)任成本管理能力。

　　 要釀造一種責(zé)任成本管理的人才成長環(huán)境。一是心理環(huán)境建設(shè), 通過各種教育方式, 提高全體職工對/ 搞好責(zé)任成本管理人才是關(guān)鍵0的認(rèn)識。辦法、制度、規(guī)定都很完善,但沒有高水平的項目長, 沒有業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強的業(yè)務(wù)干部, 也同樣只能是空談。二是政策環(huán)境和人才培訓(xùn)體系建設(shè)。人才的培養(yǎng)、使用、能力的形成都要有一個過程, 在使用的過程中, 逐步培養(yǎng)、逐步提高。要制定并落實以崗位培訓(xùn)為主, 以脫產(chǎn)培訓(xùn)、專題進(jìn)修、分片觀摩交流為輔的教育培訓(xùn)制度。搞好在崗鍛煉, 利用傳、幫、帶, 利用定期不定期考核等多種形式, 使廣大業(yè)務(wù)干部、廣大職工, 邊學(xué)邊干, 能夠在實際工作中對責(zé)任成本管理理論的認(rèn)識和技能迅速提高。

　　 二、項目責(zé)任成本管理工作中幾個重要環(huán)節(jié)及其具體做法

　　 1 根據(jù)工程項目的總體目標(biāo), 制定科學(xué)、經(jīng)濟的施工方案和技術(shù)方案, 在方案上保證工程成本的最低和效益的最大。

　　 項目中標(biāo)以后, 上場前一定要組織強有力的技術(shù)專家組, 對施工現(xiàn)場進(jìn)行詳細(xì)考查, 針對具體的施工圖紙、工程量、工期要求、地質(zhì)條件、氣候狀況、工程技術(shù)難易程度等因素, 制定科學(xué)、經(jīng)濟的施工方案和技術(shù)方案, 合理安排生產(chǎn)要素、技術(shù)力量和生產(chǎn)計劃, 從方案上滿足顧客進(jìn)度、質(zhì)量、安全要求, 滿足工程成本最低和效益最大的要求。

　　 2 項目責(zé)任成本管理工作總目標(biāo)的分解, 分目標(biāo)的確立, 要確保具體、細(xì)致、到位。

　　 責(zé)任成本指標(biāo)的劃分, 指標(biāo)要不斷細(xì)劃, 要具體到每個職工, 不能流于形式。對成本費用關(guān)鍵環(huán)節(jié)點設(shè)立分級控制點, 可將非生產(chǎn)性開支、外包成本費用、物質(zhì)材料費用、機械設(shè)備的單機單車費用消耗列為甲級控制點, 提高報表的頻率, 重點控制; 其它費用中心指標(biāo)列為乙級控制點, 按常規(guī)管理, 并分別制定不同的標(biāo)準(zhǔn), 進(jìn)行過程控制、考核和獎懲兌現(xiàn)。

　　 3 施工技術(shù)管理同樣是降低成本, 提高效益的有效途徑。

　　 項目施工技術(shù)管理, 是項目施工中各項活動過程和工作的各種要素進(jìn)行科學(xué)管理的總稱, 是搞好責(zé)任成本管理最有效的途徑之一?？茖W(xué)地組織各項技術(shù)工作, 在項目內(nèi)部建立良好的施工技術(shù)秩序, 不斷地進(jìn)行技術(shù)革新, 采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備和新材料, 能夠在提高企業(yè)技術(shù)水平的同時, 降低工程成本, 提高經(jīng)濟效益。這里將索賠補差工作也列入技術(shù)管理的范疇。高效的索賠補差工作, 要求資料及時、關(guān)系理順、辦法靈活, 認(rèn)真研究合同, 吃透圖紙,找準(zhǔn)切入點。索賠補差工作同樣要根據(jù)業(yè)主的特點、項目的規(guī)模、工程的特點制定具體目標(biāo)和指標(biāo), 落實到個人, 及時考核、實行重獎。

　　 4 物資材料和機械設(shè)備管理, 是項目責(zé)任成本管理工作中的兩個重點, 同樣不可忽視, 要按目標(biāo)管理的手段,重點抓好。

　　 物資材料費用一般占工程項目決投資的60% ~70%, 管理的好是效益的源泉, 管理的不好造成的損失也相當(dāng)驚人。目前我們?nèi)嫱茝V政府采購制, 但有些項目透明度不高, 開展的不夠全面。物資管理要根據(jù)責(zé)任成本預(yù)算的材料費總目標(biāo), 分種類計算各種材料費分目標(biāo), 嚴(yán)格按照責(zé)任成本管理規(guī)定的/ 五帳三表0逐項登記, 隨時掌握超節(jié)數(shù)量, 并查明原因, 及時糾正處理。要求物資管理人員要嚴(yán)格按照政府采購制的辦法, 從材料的質(zhì)量、價格、運距等多方面綜合考慮, 貨比三家, 擇優(yōu)訂料。對于上場的機械設(shè)備要根據(jù)施工方案合理配置, 避免大馬拉小車或小馬拉大車。對生產(chǎn)能力的要求和固定資產(chǎn)的投入要尋求最佳平衡點。對上場的機械設(shè)備, 一定要根據(jù)責(zé)任成本預(yù)算的機械費總指標(biāo)分解到每臺設(shè)備, 實行單機單車核算, 并且嚴(yán)格定機定人制度, 明確責(zé)任指標(biāo)。對設(shè)備的完好率、綜合利用率、安全事故率定期考核, 并同效益工資掛鉤, 保證機械設(shè)備技術(shù)管理和經(jīng)濟管理指標(biāo)的同步達(dá)標(biāo)。

　　 5 管理費開支, 是項目成本管理中最有彈性的控制成本, 必須嚴(yán)格控制, 包干使用。

　　 項目部本級管理費開支的控制, 壓力在第一經(jīng)濟責(zé)任人項目長身上。項目長要根據(jù)各項費用預(yù)算指標(biāo), 進(jìn)行分期劃分, 對各部門各項費用實行包干使用, 不能隨意開支。招待費、電話費、辦公費、差旅費、小臨設(shè)施等各項非生產(chǎn)性開支, 控制不嚴(yán)不僅能形成責(zé)任成本的漏洞, 而且更是滋長腐敗的瘟床。項目長對每花一分錢, 每報一張發(fā)票,都應(yīng)仔細(xì)掂量, 考慮該不該花?超不超標(biāo)?花了以后對企業(yè)有什么收益? 該花的錢要花, 不該花的錢一分錢也不能浪費。要結(jié)合企務(wù)公開、超標(biāo)停支、罰款等辦法嚴(yán)格控制, 對管理費用的支出實行公開化。要在項目部內(nèi)部形成大力倡導(dǎo)節(jié)約、花小錢辦大事、艱苦奮斗的良好氛圍。多動腦筋,共想辦法, 爭取在管理費開支上節(jié)約一塊, 抵制不正之風(fēng),

　　 維護項目效益。

　　 6 質(zhì)量、安全、工期, 同項目責(zé)任成本緊密相聯(lián), 它不僅是對業(yè)主合同的履行, 更是企業(yè)經(jīng)濟效益增長的基石,是建筑施工企業(yè)永恒的生命主題。

　　 隨著建筑市場的日臻規(guī)范, 業(yè)主對工程質(zhì)量的要求越來越高。優(yōu)質(zhì)工程不僅是企業(yè)管理水平, 技術(shù)水平的綜合體現(xiàn), 更是企業(yè)不花錢的廣告, 不僅能增強企業(yè)的競爭實力, 而且可以避免返工、質(zhì)量事故造成的經(jīng)濟損失和成本膨脹。而大的質(zhì)量事故, 幾乎可以毀掉一個企業(yè), 使企業(yè)失去生存的空間, 威脅著企業(yè)的生死存亡。所以從項目長到普通職工都要有/ 質(zhì)量第一0 的觀念和/ 質(zhì)量成本0 的意識。項目上場時就要明確質(zhì)量目標(biāo), 創(chuàng)優(yōu)計劃。對分項工程, 單位工程的優(yōu)良率, 合格率都要做明確的規(guī)定。對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分項目、分部門劃分質(zhì)量責(zé)任, 分級管理, 逐級負(fù)責(zé), 實行質(zhì)量責(zé)任終身制。對工程質(zhì)量要做到謹(jǐn)小慎微, 如履薄冰。安全是一切工作的前提, 是項目管理的中心任務(wù)。安全事故給企業(yè)帶來的損失也是不可估量的。它會給企業(yè)造成效益的損失, 信譽的丟失, 甚至付出血的代價。沒有安全做保障, 其它一切工作都等于零。對安全工作要堅持/ 管生產(chǎn)必須管安全, 誰主管誰負(fù)責(zé)0和/ 從嚴(yán)企業(yè)帶來的損失也是不可估量的。它會給企業(yè)造成效益的損失, 信譽的丟失,甚至付出血的代價。沒有安全做保障, 其它一切工作都等于零。對安全工作要堅持/ 管生產(chǎn)必須管安全, 誰主管誰負(fù)責(zé)0和/ 從嚴(yán)治本、基礎(chǔ)取勝0的原則。項目長期要將安全生產(chǎn)包保責(zé)任狀的安全生產(chǎn)總目標(biāo)分解為若干具體指標(biāo), 逐級簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀, 橫向到職能科室, 縱向到施工隊、班級和每個職工, 一級包一級, 一級保一級, 層層抓落實。各級針對不同項目、不同工序, 制定與之相適應(yīng)的有效措施, 并建立嚴(yán)格可行的監(jiān)督、檢查、考核、評比、獎懲制度。工程進(jìn)度關(guān)系到企業(yè)的信譽, 更關(guān)系到工程的成本。工期滯后, 失信于業(yè)主, 就會削弱企業(yè)的經(jīng)營能力, 甚至丟掉市場。工期滯后, 往往還隱藏著項目的嚴(yán)重虧損。那么如何才能組織均衡生產(chǎn)、保證合同工期、保證內(nèi)定提前工期呢?施工如同打仗, 錯失戰(zhàn)機就會導(dǎo)致全盤皆輸。首先對總工期的安排要合理、科學(xué), 對每個分項、每個時段的形象進(jìn)度要有專人抓落實。主體工程要考慮哪些項目、哪些工序可以交叉進(jìn)行, 哪些項目、哪些工序是關(guān)鍵矛盾, 有可能成為/ 卡脖子工程, 必須提前下手, 早做準(zhǔn)備。做為項目長要對自己的項目有全盤的了解, 對天時地利和所處的環(huán)境有全面的認(rèn)識, 要利用一切有利因素, 抓住所有戰(zhàn)機, 超前安排, 始終都要有緊迫感、有爭分奪秒的精神, 有危機意識。抓住了工期, 就抓住了效益, 也就保證了項目責(zé)任成本管理的有效成果和項目施工的全面勝利。

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