多項(xiàng)目進(jìn)度管理技巧

發(fā)布日期：2016-03-11來源：編輯：流水

[摘要]

　　 多項(xiàng)目管理是伴隨著項(xiàng)目管理方法在企業(yè)或政府部門等組織中的廣泛運(yùn)用而形成的一種以長期性組織為對象的管理模式。多項(xiàng)目管理是通過對項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合，以及項(xiàng)目的成功管理來實(shí)現(xiàn)的。形象地講，就是指在企業(yè)中同時(shí)管理、協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目的選擇、評估、計(jì)劃、控制、執(zhí)行，以及收尾等各項(xiàng)工作，使所有項(xiàng)目的綜合執(zhí)行效果達(dá)到最優(yōu)的項(xiàng)目管理方式。多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行如何做好進(jìn)度管理?我們從兩個(gè)不同的角度來考慮分析，你一定會有所收獲!

　　 一、先從項(xiàng)目經(jīng)理的角度分析下這個(gè)問題

　　 1、高效項(xiàng)目進(jìn)度管理的幾個(gè)要點(diǎn)：

　　 ①明確且達(dá)成共識的項(xiàng)目目標(biāo)。確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。

　　 ②精細(xì)化的任務(wù)分解。要點(diǎn)是每個(gè)子任務(wù)時(shí)間不要超過一周，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)、交付物。

　　 ③有時(shí)間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項(xiàng)目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個(gè)是項(xiàng)目不能推進(jìn)的非常重要的原因。

　　 ④每日檢查、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物。如何高效開小組會的問題在知乎上能找到，建議看看。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　 ⑤根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計(jì)劃。這個(gè)很考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理的水平。

　　 2、配套硬件：

　　 ①規(guī)范化和流程化：為每項(xiàng)工作制定規(guī)范(第一次建立比較痛苦，但是一旦建立了有效的流程和規(guī)范，對將來復(fù)制成功的項(xiàng)目有很大的好處，能提高工作效率和降低資源能力的門檻)。尤其要注意設(shè)計(jì)、測試和配置管理的配合，文檔手冊工作及早入手。

　　 ②按照配置管理規(guī)范，從硬件平臺、配置管理上保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能有效協(xié)作，減少人工干預(yù)環(huán)節(jié)。

　　 3、軟件條件：

　　 ①有效溝通：確保每個(gè)人聽明白了自己的任務(wù)是什么。尤其是新進(jìn)的人，往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。項(xiàng)目經(jīng)理圈子

　　 ②能力培訓(xùn)：對不能勝任的人提供輔導(dǎo)和培訓(xùn)。不要把任務(wù)分配給沒有能力完成的人，團(tuán)隊(duì)的成員如果拿到不能勝任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合適的任務(wù)給合適的人非常重要。

　　 多項(xiàng)目管理很重要的是如何保證資源的有效投入，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，一人跨多個(gè)項(xiàng)目的情況一定不要多，否則項(xiàng)目效率會低下。

　　 多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行還要分清項(xiàng)目的主次，抓住每個(gè)項(xiàng)目目前階段的要點(diǎn)和最大的風(fēng)險(xiǎn)，提前想清楚應(yīng)對措施。

　　 二、從項(xiàng)目成員的角度分析問題

　　 對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來講，如果同時(shí)有多個(gè)項(xiàng)目并行，要學(xué)會管理自己的時(shí)間。

　　 比如軟件開發(fā)類的多項(xiàng)目并行，每個(gè)項(xiàng)目所處階段可能不盡相同，有的在需求階段，有的在設(shè)計(jì)階段，有的已經(jīng)提交了測試在修改BUG，有的在維護(hù)代碼，總的來講就是掌握自己的生物鐘，規(guī)律工作時(shí)間，分配合適的工作。

　　 1、掌握好自己一天的生物鐘，什么時(shí)間是最有創(chuàng)造性，什么時(shí)間最有效率，什么時(shí)候容易疲勞，然后把工作分配好。

　　 2、把連片、效率高的時(shí)間留給處于設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目。因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段思路連貫性很重要，被打斷之后再重新?lián)炱饋肀容^困難，要保證這段時(shí)間能夠集中精力不被打擾。

　　 3、每天固定的時(shí)間來修改BUG、維護(hù)代碼。修改BUG需要和測試交流，盡可能選擇有些疲勞容易被打斷的時(shí)間來做這事，比如下午4點(diǎn)之后下班之前。

　　 4、下班前10-30分鐘通常是會議時(shí)間。

　　 5、思考不同的項(xiàng)目有沒有共性，如果有共性，提煉出可復(fù)用的部分，獨(dú)立成可復(fù)用模塊。項(xiàng)目管理培訓(xùn)

　　 6、不要相信你的記憶力，把做完的工作一個(gè)一個(gè)記下來，如果可能，記下來你當(dāng)時(shí)的考慮。比如同時(shí)有兩個(gè)設(shè)計(jì)活在做，經(jīng)常需要切換思路，很容易出錯，寫下來每個(gè)要點(diǎn)，在切換到另一個(gè)工作時(shí)快速瀏覽下之前都做了什么。 這個(gè)對瑣碎和跳躍性的工作很管用，比如代碼維護(hù)。

　　 7、工作分優(yōu)先級，按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序，如何排序根據(jù)任務(wù)情況自己考慮定，總之，80%的時(shí)間應(yīng)該做重要的事情，20%的時(shí)間來做其他或者緊急的事，別本末倒置了。判斷重要與否要看對項(xiàng)目整體的貢獻(xiàn)，而非對個(gè)人自身是否重要，所以又回到開頭的那句：確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。

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