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國家職業(yè)技能鑒定專家委員會項目管理專業(yè)委員會專家席相霖說,項目管理的范圍簡單地說可以歸納為“做正確的項目,把項目做正確”兩件大事,但是實施起來就不是那樣樂觀了。許多企業(yè)領導基本上是按照經(jīng)驗和感性認識來做項目管理,而沒有掌握項目管理的規(guī)律,缺乏科學的管理方法。往往只關注項目周期的長短,而不重視項目實施過程的質量。很多項目忙于趕進度,需求調研階段就草草了事,在項目執(zhí)行期間反復變更,使項目沒完沒了。還有很多項目因為開始沒有規(guī)劃好,結果做到一半就擱在那兒了,這樣造成的損失非常大,有的甚至可以說是企業(yè)的滅頂之災。
現(xiàn)代項目管理已經(jīng)形成了比較完整的知識體系,學好這些知識,并與項目管理的經(jīng)驗緊密結合,就能夠使項目管理更加主動和規(guī)范化。在選擇項目的時候就能進行全方位的規(guī)劃。另外,國內的項目管理人員對風險研究得很少,使項目一旦碰到?jīng)]有預見的風險就會無所適從。嚴謹?shù)倪^程控制不僅可以在每個階段回顧和糾正項目的偏差,識別項目的風險甚至果斷中止項目,而且可以將人才流動所帶來的不利影響減到最小。
因此,有效地采用現(xiàn)代項目管理的技術和方法,國內外的許多組織的實踐證明,至少可以在幾個方面得到好處:縮短項目的工期,一般都能夠縮短10%以上;降低成本,大約可以降低10%~20%以上;減少風險;增加價值;提高企業(yè)的應變能力。
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